En Sandi Solutions buscamos para uno de nuestros clientes, una empresa del sector creativo y de experiencias de marca ubicada en San Pedro Garza García, N.L., un/a Auxiliar Administrativo para integrarse a su equipo por un periodo temporal de 3 meses.
Buscamos una persona organizada, responsable, con atención al detalle y destacado seguimiento, que pueda apoyar en las actividades administrativas y operativas del día a día.
Principales responsabilidades
Administración y documentación
• Organización y archivo de documentación física y digital.
• Actualización de expedientes y documentos administrativos.
• Descarga y control de Constancias de Situación Fiscal y Opiniones de Cumplimiento.
• Recopilación y seguimiento de documentación para clientes y proveedores.
Facturación y apoyo administrativo-contable
• Facturación de tickets y comprobantes.
• Revisión de facturas, datos fiscales, montos y conceptos.
• Seguimiento a correcciones y complementos de pago con proveedores.
• Carga de facturas y documentación en portales de clientes.
• Apoyo en comprobaciones y cierres administrativos.
Proveedores y compras
• Apoyo en altas de proveedor y actualización de información en portales de clientes.
• Solicitud y comparación de cotizaciones.
• Seguimiento a compras de equipos, licencias, programas, materiales e insumos.
• Coordinación y seguimiento con proveedores hasta la entrega.
Administración de oficina
• Seguimiento a mantenimientos y servicios generales.
• Control de insumos y materiales de oficina.
• Reporte y seguimiento de incidencias en las instalaciones.
• Apoyo en necesidades operativas generales del equipo.
Recursos Humanos y cultura
• Registro y seguimiento de vacaciones y Home Office.
• Apoyo en actividades internas y de integración.
• Coordinación de requerimientos para cumpleaños y celebraciones del equipo.
Apoyo a eventos y proyectos
• Preparación y control de documentación y materiales para eventos.