En Sandi Solutions buscamos para uno de nuestros clientes, una empresa especializada en creatividad, experiencias y activaciones de marca, un/a Project Manager con excelente capacidad de organización, enfoque en servicio al cliente y experiencia coordinando proyectos de principio a fin.
La posición tendrá un papel clave en la planeación, presupuestación y ejecución de eventos y activaciones, coordinando clientes, proveedores y equipos internos.
Responsabilidades
Planeación y desarrollo de proyectos
• Participar en briefings con clientes para entender necesidades y requerimientos.
• Desarrollar propuestas, alcances, presupuestos, cronogramas y planes de trabajo.
• Realizar scouting y evaluación de locaciones, proveedores y recursos.
• Participar en sesiones de brainstorming y conceptualización de eventos, experiencias y activaciones de marca.
• Dar seguimiento integral a los proyectos desde su planeación hasta el cierre.
Gestión de clientes
• Mantener comunicación directa y constante con clientes.
• Coordinar juntas, presentaciones, avances y entregables.
• Gestionar cambios de alcance, ajustes presupuestales y requerimientos adicionales.
• Asegurar una experiencia de servicio organizada, clara y competente.
Coordinación operativa
• Coordinar proveedores, montaje, operación y desmontaje de eventos.
• Supervisar el cumplimiento de cronogramas y estándares de calidad.
• Fungir como enlace entre proveedores, clientes y equipo interno durante la ejecución.
Presupuestos y proveedores
• Administrar y controlar presupuestos por proyecto.
• Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones y órdenes de compra.
• Coordinar con administración la programación de pagos a proveedores.
• Llevar control de gastos y cierres financieros de los proyectos.
Coordinación de equipos y procesos
• Coordinar equipos multidisciplinarios y distribuir responsabilidades.
• Mantener actualizados avances, pendientes, riesgos y documentación.