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Descripción de Puesto
Brindar soporte administrativo y operativo para asegurar la continuidad, calidad y control de los servicios dirigidos a empleados y visitantes, mediante el seguimiento oportuno de proveedores, incidencias, compras, facturación, inventarios y requerimientos logísticos, en coordinación con las áreas internas de la planta.
Requisitos del puesto
• Dar seguimiento a incidencias relacionadas con los servicios asignados, canalizando y escalando los temas correspondientes para su resolución oportuna.
• Apoyar en la validación de menús y en la coordinación de servicios especiales de alimentación para eventos o requerimientos específicos.
• Realizar la conciliación de consumos y apoyar en el control de registros administrativos asociados a los servicios.
• Gestionar solicitudes de compra,
seguimiento de órdenes de compra y trámite de facturas conforme a los procedimientos establecidos.
• Mantener comunicación con proveedores, usuarios internos y representantes sindicales para coordinar requerimientos operativos y dar seguimiento a acuerdos.
• Apoyar en la programación y ajuste de rutas, horarios y servicios de transporte para garantizar la cobertura de las necesidades operativas.
• Coordinar el transporte requerido para horas extraordinarias y situaciones especiales.
• Dar seguimiento a procesos de facturación, así como al registro y control de penalizaciones aplicables a proveedores.
• Apoyar en el control de inventarios de suministros y artículos de uso común.
• Gestionar la entrega de artículos y materiales a personal de nuevo ingreso.
• Verificar el cumplimiento de lineamientos, acuerdos laborales y procedimientos internos relacionados con los servicios administrados.
• Coordinar actividades de compra, recepción de mercancías y validación documenta
📌 ADMINISTRATIVE APPRENTICE V (México)
🏢 TE Connectivity
📍 México
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