PERFIL DE PUESTO AUDITOR DE INVENTARIOS Y PROCESOS
Objetivo del puesto

Asegurar la exactitud y confiabilidad de los inventarios, así como el cumplimiento de los procedimientos operativos y administrativos mediante auditorías, análisis de información y seguimiento de controles internos, contribuyendo a la eficiencia operativa y a la prevención de pérdidas.
Requisitos del puesto

Escolaridad Licenciatura en Contabilidad, Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín.
Experiencia Mínimo 2 años en auditoría de inventarios, control de almacenes, auditoría de procesos o puestos similares.
Manejo de SAP Business One Experiencia en consultas, movimientos de inventario, entradas y salidas de mercancía, transferencias entre almacenes y revisión de información del sistema.
Excel avanzado Manejo de tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, funciones de búsqueda, cruces de información, análisis de bases de datos y elaboración de reportes.
Disponibilidad de horario Flexibilidad para realizar auditorías en diferentes turnos, horarios extendidos y fines de semana cuando la operación lo requiera.
Trabajo bajo presión Capacidad para cumplir objetivos, atender situaciones urgentes y mantener la precisión en periodos de alta carga de trabajo.
Disponibilidad para realizar inventarios físicos y visitas a diferentes almacenes o sucursales, según las necesidades de la empresa.

Conocimientos técnicos

Auditorías físicas y documentales de inventarios.
Conciliación de inventarios físicos contra existencias registradas en SAP Business One.
Identificación y análisis de diferencias, mermas, faltantes, sobrantes y posibles desviaciones.




Revisión de entradas, salidas, transferencias, ajustes y devoluciones de mercancía.
Evaluación del cumplimiento de procedimientos y controles internos.
Análisis de causas raíz y elaboración de planes de acción correctiva.
Elaboración de reportes ejecutivos e indicadores de desempeño.
Detección de riesgos operativos y oportunidades de mejora en los procesos.

Competencias y habilidades

Alto sentido de responsabilidad, honestidad e integridad.
Atención al detalle y pensamiento analítico.
Organización y planeación.
Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones basadas en datos.
Comunicación efectiva con personal operativo, administrativo y gerencial.
Objetividad, criterio y confidencialidad en el manejo de información.
Proactividad y orientación a resultados.
Capacidad para trabajar de manera independiente y bajo presión.

Principales responsabilidades

Ejecutar auditorías físicas y cíclicas de inventarios en almacenes y sucursales.
Comparar las existencias físicas contra los registros de SAP Business One.
Investigar diferencias de inventario y documentar las causas identificadas.
Revisar y validar movimientos de mercancía para asegurar su correcta captura y autorización.




Auditar el cumplimiento de procedimientos operativos y políticas internas.
Elaborar informes de hallazgos, riesgos y desviaciones detectadas.
Dar seguimiento a las acciones correctivas y verificar su implementación.
Identificar oportunidades para mejorar los controles y reducir pérdidas operativas.
Presentar resultados e indicadores a la gerencia correspondiente.
Mantener independencia, objetividad y confidencialidad durante las auditorías.

Indicadores de desempeño KPI

Porcentaje de exactitud del inventario.
Número y monto de diferencias detectadas.
Porcentaje de auditorías realizadas conforme al programa.
Tiempo de resolución de diferencias y desviaciones.
Porcentaje de cumplimiento de acciones correctivas.
Número de incidencias recurrentes identificadas.
Nivel de cumplimiento de los procedimientos internos.

Perfil ideal

Buscamos una persona analítica, organizada, íntegra y orientada a resultados, con dominio de SAP Business One y Excel avanzado, capaz de identificar desviaciones, analizar información, proponer mejoras y garantizar el cumplimiento de los controles de inventario y procesos. Debe contar con disponibilidad de horario, iniciativa y capacidad para trabajar bajo presión sin comprometer la calidad ni la precisión de sus resultados.
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