Analista Administrativo
Objetivo del Puesto
Facilitar la operación administrativa mediante el registro ordenado de información, la integración de documentación y el seguimiento de pendientes, proporcionando datos a su responsable para su revisión. El puesto no tiene facultades de autorización ni de toma de decisiones.
Principales Responsabilidades
Gestión Administrativa y Financiera
Apoyar en la captura y actualización de información presupuestal proporcionada por el área responsable, reportando diferencias detectadas para su revisión no valida ni autoriza presupuestos.
Apoyar en la integración de datos y documentación para prefacturas y facturas, así como en la actualización de registros de cobranza y saldos pendientes, conforme a las indicaciones del responsable.
Apoyar en la recepción e integración de solicitudes y comprobaciones de gastos, verificando que incluyan la documentación requerida y turnándolas al responsable para su validación y autorización.
Apoyar en la integración de información y comprobantes relacionados con pagos a proveedores y colaboradores, dando seguimiento administrativo a su estatus no autoriza ni ejecuta pagos.
Concentrar y organizar información administrativa y financiera para reportes preparados o validados por el responsable del área.
Control de Inventarios y Recursos Materiales
Actualizar los registros de inventarios de equipos, materiales y consumibles con base en la información y movimientos reportados por las áreas responsables.
Apoyar en el registro de existencias y disponibilidad de materiales,



informando posibles faltantes al responsable para que determine las acciones correspondientes.
Integrar evidencias de entrega, asignación, devolución y mantenimiento de equipos y materiales.
Documentación y Seguimiento Administrativo
Organizar y resguardar la documentación administrativa de los proyectos, asegurando su disponibilidad y trazabilidad.
Actualizar bases de datos, controles, formatos y tableros de seguimiento administrativo.
Dar seguimiento a solicitudes y pendientes administrativos con las áreas involucradas, escalando oportunamente incidencias.
Identificar y comunicar a su responsable incidencias o posibles mejoras en los controles administrativos, sin modificar procedimientos por cuenta propia.
Conocimientos Técnicos
Registro y seguimiento administrativo de información presupuestal, bajo supervisión.
Integración documental para facturación, prefacturación y actualización de registros de cobranza.
Integración y organización de comprobaciones de gastos y documentación soporte.
Control de inventarios y manejo de bases de datos.
Excel intermedio y elaboración de reportes.
ZONA PARA LABORAR
Naucalpan de Juarez, 1ero de mayo
Lunes a viernes 830 am 630 pm.
Prestaciones de Ley y prestaciones superiores.
Seguro de Gastos Médicos Mayores
Protegido de Vida
Bono de puntualidad 1,000
Vales de Despensa 1,000
Fondo de Ahorro
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📌 Analista administrativo (Naucalpan de Juárez)
🏢 Martex
📍 Naucalpan de Juárez