Estamos en búsqueda de tu talento
Buscamos a una persona excepcional para ser nuestra primera imagen, la mano derecha de Dirección General y responsable de coordinar viajes de todo el grupo. Es un rol dinámico que combina trato con personas, atención al detalle y manejo de información ejecutiva con absoluta discreción.
Funciones
Serás la primera imagen de la empresa atender el conmutador y recibir a clientes, proveedores y visitantes con calidez y profesionalismo
Dar soporte ejecutivo a la dirección general administrar agenda, coordinar reuniones, filtrar correspondencia y atender visitas VIP
Coordinar de extremo a extremo los viajes corporativos del Grupo vuelos, hospedaje y transporte nacionales e internacionales, dentro de la política de viáticos.
Negociar tarifas corporativas con agencias, aerolíneas y hoteles, y apoyar en trámites de pasaporte, visas y seguros de viaje.
Mantener la bitácora de viajes y generar el reporte mensual de gasto por unidad de negocio.
Gestionar paquetería y mensajería guías, envíos a sucursales y apoyar a Contabilidad con facturas de transportistas y conciliación de viáticos.
Requisitos
Bachillerato concluido mínimo. Licenciatura trunca o concluida en Administración, Turismo, Comercio Internacional o afín deseable.




3 años en recepción atención a clientes en oficinas corporativas.
2 años en coordinación de viajes corporativos o asistencia ejecutiva deseable.
Experiencia comprobable en manejo de información confidencial.
Conocimientos
Conmutador telefónico corporativo.
Microsoft 365 Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams intermedio.
Google Workspace Calendar, Gmail, Drive intermedio.
Plataformas de reservación Despegar, Booking, Expedia o GDS.
Política de viáticos y nociones de comprobación fiscal CFDI.
Inglés intermedio 5060 lectura, escritura y conversación básica.
Ofrecemos
Integración a un grupo sólido y en crecimiento, con presencia nacional e internacional.
Un rol estratégico con contacto directo con la Dirección General.
Prestaciones de ley y ambiente de trabajo competente.
Desarrollo y aprendizaje continuo.
Jornada de lunes a viernes
Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Asistente de dirección recepcionista para el sector de Administracion Oficina de Naucalpan de Juárez. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.

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