Objetivo del Puesto
Controlar la cartera de proveedores, asegurar la entrega oportuna de los pagos, negociar descuentos por pronto pago, y planificar los pagos semanales y mensuales, además de gestionar la negociación de créditos y su ampliación.
Responsabilidades
Revisar las facturas ingresadas a almacén.
Verificar que las facturas de compra sean correctas y que la empresa sea la adecuada.
Programar y planificar los pagos semanales y mensuales asegurando el flujo de efectivo.
Realizar y emitir cheques de compra y de gastos fijos.
Capturar pagos en el sistema.
Realizar requisiciones de papelería.
Capturar gastos diarios en el sistema.
Monitorear la planificación de pago de gastos fijos.
Proporcionar al almacén reportes de facturas timbradas en el SAT para su ingreso.
Verificar que las facturas ingresadas en el SAI tengan adjunto el XML correspondiente.
Adjuntar XML a las facturas de compragasto.
Verificar pagos correctos contra los estados de cuenta.
Dar de alta a nuevos proveedores en el sistema.
Gestionar y enviar documentación para la apertura de nuevos créditos.
Identificar facturas para devoluciones a proveedores.
Realizar reembolsos de gastos.
Contratar pólizas de seguros para los vehículos de la empresa.
Verificar la emisión formal de facturas de proveedores.
Asegurar que los tickets y remisiones coincidan con las órdenes de compra.
Archivar documentación con el respaldo correspondiente.
Dar de alta a proveedores en el sistema.
Requisitos
Licenciatura termina o trunca en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
Experiencia mínima de 3 años en cuentas por pagar comprobable.
Manejo de Excel intermedio.
Habilidad de negociación y análisis.
Comunicación efectiva y organización.
Manejo de algún ERP SAI Deseable
Competencias
Liderazgo
Negociación
Planeación y Organización
Trabajo en equipo
Proactiva
Capacidad de análisis
Responsable
Administración del tiempo
Toma de decisiones
Habilidad numérica
Trabajo bajo presión
Solución de problemas
Enfoque a resultados
Ofrecemos
Sueldo Semanal.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Sobresaliente ambiente de trabajo.
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