Brindar apoyo administrativo y operativo al área de compras, asegurando el abastecimiento oportuno de materiales, herramientas, equipos e insumos necesarios para la ejecución de proyectos de construcción, mediante la búsqueda de proveedores, elaboración de cotizaciones, seguimiento de pedidos y control documental.
Funciones y responsabilidades
Solicitar, recibir y comparar cotizaciones de materiales, herramientas y equipos para construcción.
Buscar y desarrollar una cartera de proveedores que ofrezcan precios competitivos, calidad y tiempos de entrega adecuados.
Elaborar órdenes de compra y dar seguimiento hasta la recepción de los materiales.
Verificar que los materiales solicitados correspondan con las especificaciones, cantidades y condiciones autorizadas.
Mantener comunicación constante con proveedores, personal de obra, almacén y áreas administrativas.
Dar seguimiento a las entregas de materiales en obra y reportar retrasos o faltantes.
Capturar y actualizar información de compras, precios, proveedores y pedidos en Excel.
Integrar y organizar expedientes de compras, cotizaciones, facturas, remisiones y órdenes de compra.
Apoyar en el control de gastos y en la elaboración de reportes de compras.
Solicitar autorización para compras conforme a los procedimientos internos de la empresa.
Atender solicitudes de materiales urgentes de acuerdo con las prioridades de las obras.
Dar seguimiento a incidencias con proveedores, devoluciones y materiales entregados incorrectamente.
Conocimientos deseables
Materiales de obra gris, acabados, instalaciones y herramientas.
Elaboración de órdenes de compra.
Control de requisiciones y seguimiento de pedidos.
Comparativos de precios y condiciones comerciales.
Manejo de tablas, filtros, fórmulas básicas y bases de datos en Excel.
Competencias
Organización y planeación.
Negociación y trato con proveedores.
Atención al detalle.
Proactividad y sentido de urgencia.
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