Buscamos a una persona organizada, responsable y con excelente comunicación para unirse a nuestro equipo como Asistente de Operaciones de Personal.
Este puesto brindará apoyo en las actividades diarias relacionadas con nuestros contratistas y el personal asignado a diferentes proyectos. Será un punto de contacto importante para responder preguntas, dar seguimiento a solicitudes y apoyar con necesidades administrativas, operativas y de viaje.
Responsabilidades
- Mantener comunicación constante con contratistas y personal asignado a los proyectos.
- Responde preguntas y solicitudes relacionadas con sus asignaciones.
- Dar seguimiento a la información, documentos y asuntos internos pendientes relacionados con el personal.
- Apoyar al equipo de Operaciones con las actividades administrativas diarias.
- Coordina vuelos, hoteles, transporte y llegadas del personal cuando sea necesario.
- Gestiona los cambios de vuelo, itinerarios y otras situaciones relacionadas con el viaje.
- Haz seguimiento con el personal antes, durante y después de sus traslados.
- Mantén actualizada la información y documentación necesaria de cada contratista.
- Coordina con otros miembros del equipo para resolver necesidades operativas.
- Estar disponible para atender situaciones urgentes fuera del horario laboral, especialmente relacionadas con llegadas, vuelos o cambios de último minuto.
Requisitos
- Español nativo
- Inglés, con la capacidad de mantener comunicaciones y conversaciones escritas en el trabajo.
- Sobresaliente comunicación y servicio al personal.
- Buena organización y capacidad para manejar varias tareas pendientes al mismo tiempo.
- Atención al detalle y seguimiento constante.
- Manejo correo electrónico, Excel y herramientas de Microsoft Office.
- Capacidad para trabajar de forma independiente de forma remota.
- Disponibilidad para atender situaciones urgentes cuando sea necesario.
- Se desea experiencia en administración, operaciones, recursos humanos, logística, movilidad o servicio de personal.
Perfil que estamos buscando
Buscamos a alguien proactivo, decidido y confiable, que disfrute trabajar directamente con las personas y que pueda mantener la calma cuando hay cambios de último minuto. Es importante que la persona tenga iniciativa y no siempre espere instrucciones para dar seguimiento a un asunto pendiente.
Mi recomendación para publicarlo:
Asistente de Operaciones de Personal | Remoto | Español/Inglés
Hice la descripción más amplia que la movilidad para que los candidatos entiendan que el rol principal es la operación diaria de contratistas/personal, mientras que la coordinación de viajes y el apoyo urgente fuera de horario también forman parte del puesto.
📌 Asistente de Operaciones de Personal (Versalles)
🏢 VAREMG
📍 Versalles
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