Facturación con apoyo a Embarques | Temporal por cobertura de incapacidad

Objetivo del puesto

Gestionar los procesos de facturación nacional, internacional y de exportación, asegurando el cumplimiento de los requisitos fiscales, comerciales y operativos. Asimismo, brindar apoyo en las actividades administrativas y documentales del área de embarques, contribuyendo al correcto cierre y seguimiento de las operaciones logísticas.

Principales responsabilidades

- Validar pedidos, órdenes de compra, disponibilidad de mercancía y confirmación de surtido para la emisión de facturas.
- Realizar procesos de facturación nacional para los canales de mayoreo, institucional, autoservicios, departamentales y e-commerce.
- Gestionar la facturación internacional para Estados Unidos y Canadá, así como la documentación correspondiente a exportaciones.
- Administrar solicitudes de notas de crédito, refacturaciones, cancelaciones y modificaciones de facturas.
- Realizar capturas y movimientos en sistemas internos y portales de clientes, asegurando la precisión de la información.
- Integrar y resguardar facturas, cartas porte y documentación relacionada con los embarques.




- Dar seguimiento a evidencias y acuses de entrega con las líneas de transporte, manteniendo actualizados los controles correspondientes.
- Apoyar en la liberación y cierre administrativo de embarques, así como en los registros en Intelisis conforme a las autorizaciones correspondientes.
- Integrar y enviar documentación al área de Finanzas para el seguimiento de las operaciones.

Perfil requerido

- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia en procesos de facturación y manejo de documentación administrativa.
- Conocimientos de facturación electrónica (CFDI), notas de crédito, cancelaciones y refacturaciones.
- Manejo de Excel y sistemas ERP; deseable experiencia en Intelisis.
- Deseable experiencia en facturación nacional e internacional, exportaciones y procesos logísticos.

Competencias

- Atención al detalle y precisión.
- Organización y seguimiento.
- Sentido de urgencia.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.

Tipo de contratación: Temporal por cobertura de incapacidad.

📌 Facturación con apoyo a Embarques (Tultitlán de Mariano Escobedo)
🏢 GRUPO VASCONIA
📍 Tultitlán de Mariano Escobedo