【Job Title / JO Number】Operación - Administración de ventas

【Industry & Product】Venta de equipos de análisis y med

【Location】CDMX (Insurgentes Sur)

【Language level】Español nativo - inglés intermedio conversacional

【 Work Hour 】Lunes a viernes 9:00 ~ 18:00

【 Benefits 】Ley + Vales de despensa 1320 pesos, PC + Celular de empresa

【JD / Memo / Activities 】

Actividades:

Gestión de Pedidos (Order Management)

- Recepción de órdenes de compra de clientes y revisión/procesamiento de las órdenes de compra (PO).

- Emisión de pedidos a proveedores y seguimiento de fechas de entrega.

- Gestión y seguimiento del proceso desde la recepción del pedido hasta la entrega y facturación.

- Coordinación con vendedores, proveedores y áreas internas relacionadas.

- Administración de pedidos pendientes (Backlog).

Control de Resultados de Ventas y Reportes (Sales Reporting) - Consolidación de datos de pedidos, ventas y pedidos pendientes.

- Control y seguimiento de resultados reales contra presupuesto de manera mensual, trimestral y anual.

- Elaboración de reportes periódicos para la gerencia comercial.

- Análisis de datos de ventas e identificación de áreas de mejora.

- Mejora de formatos y herramientas de control utilizando Excel u otras aplicaciones.

Gestión de Inventarios (Inventory Management)

- Control de inventarios de productos y refacciones, incluyendo entradas y salidas de almacén.

- Verificación de la exactitud de la información de inventario y realización de conciliaciones periódicas.





- Coordinación de ajustes de inventario en conjunto con los departamentos de ventas y servicio.

- Monitoreo de riesgos relacionados sobre inventario, inventario obsoleto o faltantes.

- Confirmación y seguimiento de calendarios de recepción y entrega cuando sea necesario.

Requerimientos:

- Experiencia mínima de 5 años en administración comercial, Sales Operations, gestión de pedidos o funciones similares.

- Conocimiento y comprensión del flujo operativo desde la recepción de pedidos hasta la facturación y reconocimiento de ventas.

- Nivel intermedio o avanzado de Excel (tablas dinámicas, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, entre otras funciones).

- Experiencia en consolidación de información de ventas, inventarios y elaboración de reportes.

- Capacidad para gestionar datos con precisión y priorizar múltiples tareas de manera productivo.

- Educación: Licenciatura concluida(Título universitario)

- Experiencia en actividades comerciales dentro de empresas de instrumentos analíticos, equipos industriales, manufactura o comercializadoras (trading companies).

- Conocimientos básicos de importación, despacho aduanal y logística internacional.

- Experiencia en gestión de órdenes de compra, coordinación de entregas y seguimiento con proveedores internacionales.

- Experiencia en mejora de procesos relacionados con control de inventarios o elaboración de reportes comerciales.

- Experiencia laboral en empresas multinacionales o extranjeras.

📌 Administración comercial y gestión de pedidos (Benito Juárez)
🏢 TOP en Español, de C.V.
📍 Benito Juárez