Analista Administrativo

Objetivo del Puesto

Facilitar la operación administrativa mediante el registro ordenado de información, la integración de documentación y el seguimiento de pendientes, proporcionando datos a su responsable para su revisión. El puesto no tiene facultades de autorización ni de toma de decisiones.

Principales Responsabilidades

Gestión Administrativa y Financiera

- Apoyar en la captura y actualización de información presupuestal proporcionada por el área responsable, reportando diferencias detectadas para su revisión; no valida ni autoriza presupuestos.
- Apoyar en la integración de datos y documentación para prefacturas y facturas, así como en la actualización de registros de cobranza y saldos pendientes, conforme a las indicaciones del responsable.
- Apoyar en la recepción e integración de solicitudes y comprobaciones de gastos, verificando que incluyan la documentación requerida y turnándolas al responsable para su validación y autorización.
- Apoyar en la integración de información y comprobantes relacionados con pagos a proveedores y colaboradores, dando seguimiento administrativo a su estatus; no autoriza ni ejecuta pagos.
- Concentrar y organizar información administrativa y financiera para reportes preparados o validados por el responsable del área.

Control de Inventarios y Recursos Materiales

- Actualizar los registros de inventarios de equipos, materiales y consumibles con base en la información y movimientos reportados por las áreas responsables.




- Apoyar en el registro de existencias y disponibilidad de materiales, informando posibles faltantes al responsable para que determine las acciones correspondientes.
- Integrar evidencias de entrega, asignación, devolución y mantenimiento de equipos y materiales.

Documentación y Seguimiento Administrativo

- Organizar y resguardar la documentación administrativa de los proyectos, asegurando su disponibilidad y trazabilidad.
- Actualizar bases de datos, controles, formatos y tableros de seguimiento administrativo.
- Dar seguimiento a solicitudes y pendientes administrativos con las áreas involucradas, escalando oportunamente incidencias.
- Identificar y comunicar a su responsable incidencias o posibles mejoras en los controles administrativos, sin modificar procedimientos por cuenta propia.

Conocimientos Técnicos

- Registro y seguimiento administrativo de información presupuestal, bajo supervisión.
- Integración documental para facturación, prefacturación y actualización de registros de cobranza.
- Integración y organización de comprobaciones de gastos y documentación soporte.
- Control de inventarios y manejo de bases de datos.
- Excel intermedio y elaboración de reportes.

ZONA PARA LABORAR:

Naucalpan de Juarez, 1ero de mayo

Lunes a viernes 8:30 am - 6:30 pm.

Prestaciones de Ley y prestaciones superiores.

- Seguro de Gastos Médicos Mayores
- Protegido de Vida
- Bono de puntualidad $1,000
- Vales de Despensa $1,000
- Fondo de Ahorro

📌 Analista administrativo (Naucalpan de Juárez)
🏢 Martex
📍 Naucalpan de Juárez