¿Te gustaría ser parte de Volvo?

QUIENES SOMOS

Queremos marcar la diferencia al estar allí para nuestros colegas y nuestros clientes, proporcionándoles tiempo de actividad y productos confiables por todo el mundo, cada día. Esta es tu oportunidad de unirte a una de las principales empresas en México y aceptar nuevos desafíos profesionales dentro de la industria automotriz.

OBJETIVO DEL PUESTO

Asegurar el correcto control documental y operativo de entradas y salidas de mercancía, manteniendo registros precisos, coordinando con proveedores y producción, y garantizando la disponibilidad oportuna de repuestos y materiales, conforme a los estándares establecidos.

ACTIVIDADES

- Gestionar administrativamente los trabajos que se realizan en el taller de Servicio (programación de servicios, apertura de órdenes de trabajo, seguimiento, llenado) en los sistemas que intervengan.
- Administrar el proceso de garantías, campañas, mano de obra, contratos y otras líneas en los sistemas Volvo.
- Iniciar el proceso de garantía y campañas en los sistemas con información completa en los sistemas Volvo y conforme se desarrollen operaciones.
- Realizar cotizaciones de partes y mano de obra para órdenes en general y entrega de refacciones.
- Gestionar la papelería e insumos para el taller.
- Generar de reportes administrativos y operativos.
- Gestionar y dar seguimiento de garantías conforme a políticas.
- Atender requerimientos administrativos de las diferentes áreas y canalizarlos correctamente.
- Dar soporte al taller en temas relacionados con seguridad,



asegurando el cumplimiento de la política de seguridad y gestionando los requerimientos del área.
- Apoyar en auditorias internas y revisiones (Ambiental, Seguridad) y seguimiento los resultados de las mismas e indicadores de planta.
- Observar y respetar las normas de seguridad, ambiental y laboral establecidas por la organización.
- Cuidar de accesos accesos de sistemas de Volvo asignados (personales e intransferibles).
- Dar seguimiento y control al proceso de VPS (Volvo Performance System) para asegurar que los procesos se ejecuten con calidad, optimizando los recursos con los que se cuenta.
- Apertura de casos en ASIST tras recibir las unidades en el taller.
- Realizar la aplicación de Uptime check.
- Realizar la aplicación de encuestas tras la entrega de unidad.

REQUISITOS

- Escolaridad: Licenciatura Económico-Administrativa o afín.
- Software: Paquetería Microsoft office 365 intermedio.
- Experiencia mínima 2 año de experiencia como Auxiliar Administrativo o Control Administrativo. Manejo y conocimiento de Office (Outlook, Excel, PowerPoint y Word) y LDS.
- Conocimiento en sistemas administrativos.
- Contacto agradable con el cliente.
- Experiencia en control de inventarios, atención a proveedores, recepción y despacho de mercancía
- Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo

BENEFICIOS

- Vales de despensa adicionales al salario.
- Bono mensual, adicional al salario.
- Fondo de ahorro.
- Confiable de Vida.
- Aguinaldo superior al de la ley.
- Etc.

ZONA DE TRABAJO:

45580, Salvador Hinojosa 47, Nueva Central Camionera, San Pedro Tlaquepaque, Jal.

📌 Administrativo/a (San Pedro Tlaquepaque)
🏢 VOLVO GROUP MEXICO SA DE
📍 San Pedro Tlaquepaque