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Descripción de Puesto

Brindar soporte administrativo y operativo para asegurar la continuidad, calidad y control de los servicios dirigidos a empleados y visitantes, mediante el seguimiento oportuno de proveedores, incidencias, compras, facturación, inventarios y requerimientos logísticos, en coordinación con las áreas internas de la planta.

Requisitos del puesto

- Dar seguimiento a incidencias relacionadas con los servicios asignados, canalizando y escalando los temas correspondientes para su resolución oportuna.
- Apoyar en la validación de menús y en la coordinación de servicios especiales de alimentación para eventos o requerimientos específicos.
- Realizar la conciliación de consumos y apoyar en el control de registros administrativos asociados a los servicios.
- Gestionar solicitudes de compra, seguimiento de órdenes de compra y trámite de facturas conforme a los procedimientos establecidos.
- Mantener comunicación con proveedores, usuarios internos y representantes sindicales para coordinar requerimientos operativos y dar seguimiento a acuerdos.
- Apoyar en la programación y ajuste de rutas, horarios y servicios de transporte para garantizar la cobertura de las necesidades operativas.
- Coordinar el transporte requerido para horas extraordinarias y situaciones especiales.
- Dar seguimiento a procesos de facturación, así como al registro y control de penalizaciones aplicables a proveedores.




- Apoyar en el control de inventarios de suministros y artículos de uso común.
- Gestionar la entrega de artículos y materiales a personal de reciente ingreso.
- Verificar el cumplimiento de lineamientos, acuerdos laborales y procedimientos internos relacionados con los servicios administrados.
- Coordinar actividades de compra, recepción de mercancías y validación documental para la aprobación de facturas.
- Brindar soporte general en la coordinación de servicios de transporte, comidas, cenas y otras necesidades logísticas de la operación.Realiza acciones para reducción el impacto ambiental, así como actividades para el cumplimiento de la norma de ISO14001
- - Conocimientos básicos de administración y control documental.
- Manejo básico de Microsoft Office (Excel, Outlook y Word).
- Organización y seguimiento de actividades.
- Atención al cliente interno y proveedores.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Capacidad para resolver incidencias básicas y dar seguimiento a múltiples tareas.
- Orientación al servicio y atención al detalle.
- Conocimientos aplicables al puesto en IATF 16949 e ISO 14001
- Conocimiento del reglamento de seguridad y sistema de gestión ambiental que aplica a la compañía.
- Responsabilidad.
- Planeación y organización.
- Proactividad.
- Adaptabilidad.
- Orientación al cliente.
- Seguimiento y ejecución.
- Cumple con las Políticas y Procedimientos de la compañía.
- Cumple con el Reglamento Interior de Trabajo y la Ley Federal del Trabajo.
- Cumple con los objetivos de la Compañía, así como con la Guía de Conducta Ética.
- Cumple con los objetivos de la filosofía 5S´S.
- Cumple los requisitos de IATF 16949 e ISO 14001.

📌 ADMINISTRATIVE APPRENTICE V (México)
🏢 TE Connectivity
📍 México