Sailun Tire Mexico – Coordinador de NOM y Administración

Reporta a – Gerente de Operaciones

Resumen y objetivo El Coordinador de NOM y Administración coordina la documentación, las solicitudes, la organización de pruebas y el seguimiento necesarios para la certificación de productos conforme a las Normas Oficiales Mexicanas (NOM), y brinda apoyo administrativo diario a STMX. Colabora con STA, equipos internos, laboratorios, organismos de certificación y prestadores de servicios para mantener registros precisos, cumplir los plazos y apoyar las operaciones del negocio.

Se requiere una comunicación eficaz en inglés, tanto oral como escrita, para interactuar directamente con colegas regionales e internacionales.

Funciones principales

Coordinación de certificaciones NOM

- Coordinar solicitudes, renovaciones, modificaciones y otras actividades necesarias para mantener las certificaciones NOM aplicables a los productos.
- Recopilar, verificar la integridad y organizar las especificaciones de productos, documentos técnicos, informes de pruebas y registros de respaldo proporcionados por fabricantes y equipos internos.
- Servir de enlace con organismos de certificación, laboratorios y especialistas internos para confirmar los requisitos documentales, los pasos de presentación, los costos y los plazos.
- Coordinar muestras de productos y la organización de pruebas con proveedores, equipos de logística y laboratorios; dar seguimiento al avance y a los requisitos pendientes.
- Mantener un registro de certificaciones que incluya productos cubiertos, referencias de certificados, fechas de vigencia, hitos de renovación, responsables y estado actual.
- Dar seguimiento a consultas, documentos faltantes, resultados de pruebas y acciones correctivas; informar oportunamente al Gerente de Operaciones sobre retrasos o posibles brechas en la cobertura de certificación.
- Coordinarse con Ventas, Logística y otras áreas pertinentes para comunicar el estado de las certificaciones y proporcionar la documentación vigente necesaria para sus actividades.
- Monitorear las actualizaciones comunicadas por los organismos de certificación y las fuentes oficiales pertinentes; coordinar la evaluación de su impacto con el Gerente de Operaciones y los especialistas técnicos o de cumplimiento correspondientes.
- Apoyar revisiones, inspecciones y auditorías de certificación mediante la organización de registros y el seguimiento al cierre de las acciones asignadas.

Administración y apoyo operativo

- Brindar apoyo administrativo al Gerente de Operaciones y coordinar las necesidades habituales de oficina, suministros, solicitudes de servicio y seguimiento a proveedores.
- Preparar correspondencia, informes, presentaciones, materiales para reuniones y registros administrativos en español e inglés.
- Coordinar reuniones, documentar decisiones y acciones, y dar seguimiento a los plazos asignados.
- Recopilar cotizaciones y coordinar solicitudes de compra, facturas, documentación de gastos y seguimiento de pagos con Finanzas, conforme a los procedimientos de autorización.
- Mantener archivos electrónicos organizados de certificaciones, proveedores, gastos y administración operativa, con controles de acceso y gestión de versiones adecuados.
- Coordinarse con STA y otros equipos internos para resolver solicitudes administrativas y asegurar el flujo oportuno de información.
- Manejar con discreción la información comercial, financiera y corporativa de carácter confidencial.
- Realizar otras funciones según se requiera.

Viajes

- No se requiere viajar.

Habilidades y competencias

- Conocimiento práctico de los procesos de certificación NOM de productos, incluida la documentación, presentación de solicitudes, renovaciones, registros de certificación y coordinación con laboratorios y organismos de certificación.




- Capacidad para revisar con precisión documentos administrativos y de certificación, mantener registros completos y actualizados, dar seguimiento a los plazos y comunicar oportunamente los riesgos o requisitos pendientes al responsable correspondiente.
- Sólida organización, atención al detalle y seguimiento, con capacidad para gestionar múltiples solicitudes de certificación y prioridades administrativas.
- Habilidades de comunicación clara y desarrollo de relaciones de trabajo, con capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar con Operaciones, Finanzas, Ventas, Logística, STA y proveedores externos.
- Manejo de Microsoft Excel, Word, Outlook y herramientas de gestión documental; se valorará el conocimiento de sistemas ERP o de compras.
- Dominio cualificado del español y nivel funcional de inglés oral y escrito para el trabajo, incluida la capacidad para participar de manera independiente en llamadas y reuniones habituales de negocios, explicar el estado de las certificaciones y redactar correspondencia empresarial clara.
- Buen criterio, confidencialidad, responsabilidad y orientación al servicio; capacidad para identificar asuntos que requieran aclaración técnica o autorización de la gerencia y remitirlos al Gerente de Operaciones o a los especialistas designados.

Formación y experiencia requeridas

- Estudios de nivel superior en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Logística o un área afín, o una combinación equivalente de formación y experiencia pertinente.
- Experiencia comprobable en la coordinación de certificaciones NOM de productos, incluida la documentación, presentación de solicitudes, seguimiento a prestadores externos y control de registros de certificación.
- Experiencia en administración de oficina, coordinación de proveedores, gestión de facturas, documentación de compras y apoyo entre áreas.
- Se prefiere experiencia en la industria llantera o automotriz.

Requisitos específicos

- Disponibilidad para trabajar en Irapuato y asistir a reuniones externas o visitas a instalaciones según las necesidades del negocio.

Sailun Tire Mexico – NOM & Administration Coordinator

Position Reporting To – Operations Manager

Summary/Objective The NOM and Administration Coordinator coordinates the documentation, applications, testing arrangements, and follow-up required for NOM product certification and provides day-to-day administrative support to STMX. The role works with STA, internal teams, laboratories, certification bodies, and service providers to maintain accurate records, meet deadlines, and support business operations. Effective spoken and written English is required for direct communication with regional and international colleagues.

Essential Functions

NOM Certification Coordination

- Coordinate applications, renewals, amendments, and other activities required to maintain applicable NOM product certifications.
- Collect, review for completeness, and organize product specifications, technical documents, test reports, and supporting records obtained from manufacturers and internal teams.
- Liaise with certification bodies, laboratories, and relevant internal specialists to confirm documentation requirements, submission steps, fees, and timelines.
- Coordinate product samples and testing arrangements with suppliers, logistics teams, and laboratories; track progress and outstanding requirements.
- Maintain a certification register showing covered products,



certificate references, validity dates, renewal milestones, responsible parties, and current status.
- Follow up on questions, missing documents, testing results, and corrective actions; escalate delays or potential certification gaps to the Operations Manager.
- Coordinate with sales, logistics, and other relevant teams to communicate certification status and provide current documentation needed for their activities.
- Monitor updates communicated by certification bodies and relevant official sources; coordinate assessment of their impact with the Operations Manager and appropriate technical or compliance specialists.
- Support certification reviews, inspections, and audits by organizing records and tracking completion of assigned follow-up actions.

Administration and Operational Support

- Provide administrative support to the Operations Manager and coordinate routine office requirements, supplies, service requests, and vendor follow-up.
- Prepare correspondence, reports, presentations, meeting materials, and administrative records in Spanish and English.
- Coordinate meetings, document decisions and action items, and follow up on assigned deadlines.
- Collect quotations and coordinate purchase requests, invoices, expense documentation, and payment follow-up with Finance, in line with approval procedures.
- Maintain organized electronic files for certification, vendors, expenses, and operational administration, with appropriate access controls and version management.
- Coordinate with STA and other internal teams to resolve administrative requests and ensure timely information flow.
- Handle confidential commercial, financial, and company information with discretion.
- Other duties as required.

Travel

- No travel is required.

Skills and Qualifications

- Practical knowledge of NOM product certification processes, including documentation, submissions, renewals, certification records, and coordination with laboratories and certification bodies.
- Ability to review administrative and certification documents accurately, maintain complete and current records, track deadlines, and escalate risks or outstanding requirements promptly.
- Strong organization, attention to detail, and follow-through, with the ability to manage multiple certification applications and administrative priorities.
- Clear communication and relationship-building skills, with the ability to work independently and collaboratively with Operations, Finance, Sales, Logistics, STA, and external providers.
- Proficiency in Microsoft Excel, Word, Outlook, and document management tools; familiarity with ERP or purchasing systems is an asset.
- Professional proficiency in Spanish and working proficiency in spoken and written English, including the ability to participate independently in routine business calls and meetings, explain certification status, and prepare clear business correspondence.
- Sound judgment, confidentiality, accountability, and a service-oriented approach; ability to recognize matters requiring technical clarification or management approval and refer them to the Operations Manager or designated specialists.

Required Education and Experience

- Post-secondary education in business administration, international trade, logistics, or a related field, or an equivalent combination of relevant education and experience.
- Demonstrated experience coordinating NOM product certification, including documentation, submissions, external-provider follow-up, and maintenance of certification records.
- Experience in office administration, vendor coordination, invoice processing, purchasing documentation, and cross-functional support.
- Experience in the tire or automotive industry is preferred.

Specific Requirements

- Ability to work from Irapuato, Mexico, and attend external meetings or site visits as business needs require.

📌 NOM & Administration Coordinator (Irapuato)
🏢 Sailun Tire Mexico
📍 Irapuato