Brindar soporte administrativo, organizacional y ejecutivo a la dirección general o a altos directivos, facilitando la gestión eficiente de sus actividades diarias. Será responsable de coordinar agendas, reuniones, viajes, comunicaciones y documentación confidencial, actuando como enlace entre la dirección, los equipos internos y los clientes o socios internacionales, tanto en español como en inglés.

Principales responsabilidades

- Administrar y coordinar la agenda ejecutiva, reuniones y compromisos de la dirección.
- Organizar reuniones presenciales y virtuales con clientes, proveedores y socios estratégicos.
- Gestionar correos electrónicos, llamadas y comunicaciones en español e inglés.
- Preparar presentaciones, informes, minutas y documentos ejecutivos.
- Coordinar viajes de negocios, reservaciones de vuelos, hospedaje y logística.
- Dar seguimiento a acuerdos, pendientes, proyectos y fechas de entrega.
- Actuar como enlace entre la dirección y las diferentes áreas de la empresa.
- Organizar y mantener actualizados archivos, bases de datos y documentos corporativos.
- Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
- Apoyar en la preparación de reuniones, reportes y materiales para la toma de decisiones.
- Gestionar solicitudes administrativas, comprobaciones de gastos y seguimiento de facturas.
- Coordinar eventos corporativos y actividades especiales cuando sea necesario.




- Atender comunicaciones con clientes y contactos internacionales en inglés.

Requisitos:

- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Comunicación, Relaciones Públicas o carrera afín.
- Experiencia: De 3 a 5 años como Executive Assistant, Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o posición similar.
- Inglés: Nivel avanzado o bilingüe, oral y escrito; capacidad para comunicarse profesionalmente con ejecutivos internacionales.
- Dominio de Microsoft Office o Google Workspace.
- Experiencia en administración de agendas y coordinación de reuniones.
- Manejo de herramientas de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet.
- Sobresaliente redacción de correos, informes y documentos ejecutivos.
- Experiencia en manejo de información confidencial.
- Disponibilidad para coordinar reuniones con diferentes zonas horarias, si el puesto lo requiere.

Competencias y habilidades

- Organización y planificación.
- Comunicación verbal y escrita bilingüe.
- Discreción y confidencialidad.
- Atención al detalle.
- Gestión del tiempo y priorización.
- Proactividad y anticipación de necesidades.
- Resolución de problemas.
- Inteligencia emocional y trato profesional.
- Adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.
- Autonomía y seguimiento puntual de tareas.

📌 Executive Assistant Bilingüe (Ciudad de México)
🏢 Acute-Talent
📍 Ciudad de México