Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia General, asegurando el seguimiento oportuno de actividades, cumplimiento de procesos internos, elaboración de reportes y coordinación entre las diferentes áreas de la agencia, contribuyendo al logro de los objetivos organizacionales.
Principales responsabilidades
- Gestionar y dar seguimiento a la agenda, reuniones y compromisos de Gerencia General.
- Elaborar reportes administrativos, presentaciones, indicadores y controles de gestión.
- Dar seguimiento a acuerdos, proyectos y actividades asignadas por la Gerencia General.
- Coordinar y mantener comunicación con las distintas áreas y gerencias de la agencia.
- Administrar documentación, expedientes, correspondencia y archivos confidenciales.
- Apoyar en el seguimiento de indicadores operativos, administrativos y comerciales.
- Verificar el cumplimiento de políticas, procedimientos y lineamientos internos.
- Preparar información para reuniones de resultados y toma de decisiones.
- Atender solicitudes administrativas y dar seguimiento a asuntos prioritarios de la dirección.
Perfil requerido
- Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Contaduría o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en asistencia ejecutiva, administración o puestos similares.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
- Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal.
- Capacidad para organizar información, elaborar reportes y dar seguimiento a múltiples actividades.
- Disponibilidad para atender requerimientos prioritarios de la Gerencia General.
Competencias
- Organización y planeación.
- Proactividad e iniciativa.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Pensamiento analítico.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva y relaciones interpersonales.
- Sentido de urgencia y orientación a resultados.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas.
Ofrecemos
- Sueldo Base mas comision
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Destacado ambiente de trabajo.
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Lo que busca la empresa
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- Técnico titulado
📌 Asistente de Gerencia General (Guadalupe)
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📍 Guadalupe
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