Organizar, revisar, ingresar y reportar todo lo relacionado con los pagos de proveedores, acreedores, agencias extranjeras, nacionales, comisiones y propinas del Hotel a fin de mantener real y actualizada la cartera de cuentas por pagar para efecto de optimizar el flujo de la propiedad.

Funciones Generales

o Integración de los soportes documentales para el proceso de los pagos a las agencias de viajes, servicios de externos y consignación.
o Registrar las cuentas por pagar en el sistema contable.
o Programar pagos en base a vencimientos.
o Conciliar las cuentas por pagar contra contabilidad.
o Revisar y actualizar el catálogo de proveedores de servicios en el sistema.
o Revisar diariamente las facturas que recibió almacén, junto con su soporte de orden de entrada y orden de compra.
o Implementar una eficiente programación del control de las Cuentas por Pagar, emitiendo semanalmente el listado de vencimiento de compromisos contraídos con los proveedores de mercancía, servicios, agencias de viajes y reembolsos.
o Documentar y definir los soportes de cada uno de los servicios de traslados a huéspedes,



actividades acuáticas, tours y otros.
o Semanalmente elaborar una relación de los pagos con base al vencimiento de los créditos.
o Elaborar y actualizar mensualmente un reporte analítico de la cartera de cuentas por pagar según vencimiento 30, 60, 90 y más de 120 días.
o Aplicar y registrar en el módulo y sistema contable los pagos efectuados de moneda nacional y extranjera.
o Llevar un control de los complementos de pago fiscales, por mes, por proveedor y por factura.
o Registrar los anticipos a proveedores mediante factura y realizar la aplicación correspondiente en el sistema Insisst.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 26 y 45 años
Conocimientos: Gestión del cambio, Toma de decisiones, Análisis financiero, Contabilidad, Finanzas, Sap
Palabras fundamental: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, account, cuentas

📌 Encargado/a cuentas por pagar (Chetumal)
🏢 EL MANDARIN DEL SURESTE SA DE
📍 Chetumal