Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a) y responsable que contribuya al correcto funcionamiento de las operaciones administrativas de la empresa, brindando soporte a diferentes áreas y asegurando el control productivo de la documentación, facturación y procesos internos.
Esta posición es clave para mantener el orden administrativo, dar seguimiento a actividades operativas y apoyar en la atención tanto de clientes como de colaboradores internos.
Principales responsabilidades
- Atención de llamadas externas e internas y manejo de conmutador.
- Recepción y atención de visitas y clientes.
- Facturación, refacturación y control de folios consecutivos.
- Entrega de documentación a dependencias y delegaciones públicas.
- Administración de insumos de papelería y alimentos.
- Apoyo en actividades administrativas generales.
- Gestión integral de cobranza preventiva y correctiva, mediante llamadas, correos y visitas a clientes conforme a programación establecida.
Requisitos
- Licenciatura terminada o en curso en Administración de Empresas, Contaduría o carrera afín.
- Manejo de paquetería Office.
- Excel intermedio.
- Conocimientos básicos de Contpaqi.
- Experiencia en facturación y control documental.
- Licencia de conducir (indispensable)
Competencias clave
- Planeación y organización.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad.
- Capacidad de seguimiento.
- Orientación al servicio.
- Trabajo en equipo.
Detalles de la vacante
- Ubicación: Av. San Luis Gonzaga 5609, Col. Arcos de Guadalupe, C.P. 45037, Zapopan, Jalisco.
- Sueldo: $15,000 nominales mensuales ($13,000 libres) + Prestaciones de Ley.
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. con 1 hora de comida; sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo Facturista (Arcos de Guadalupe)
🏢 Alfej Medical
📍 Arcos de Guadalupe
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