ePeople Consulting busca AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE VENTAS en Aguascalientes, Aguascalientes
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE VENTAS
Ubicación: Aguascalientes, Aguascalientes
Horario: Lunes a Viernes 8:00 am 6:00 pm Sábado de 8:00 am 2:00 pm
Sueldo:$15,000 m brutos + PL-SP
Perfil requerido
Escolaridad: Carrera Técnica o Licenciatura
Experiencia: 3 años en puestos similares
Objetivo del puesto
Apoyar la gestión administrativa del área de Ventas, mediante el registro y seguimiento de pedidos, la actualización de información comercial, el control de documentación y la coordinación con las áreas involucradas en la atención de los clientes, con el fin de facilitar las operaciones comerciales y contribuir al cumplimiento oportuno de los procesos de venta.
Responsabilidades
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Administración y seguimiento de pedidos
Registrar y actualizar los pedidos de clientes en los sistemas y controles establecidos
Verificar que los pedidos cuenten con la información necesaria para su procesamiento, identificando datos faltantes o inconsistencias que deban aclararse con el área comercial.
Dar seguimiento al estado de los pedidos, desde su registro hasta su atención, manteniendo informados a los responsables comerciales sobre su avance
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Control de información comercial
Mantener actualizados los registros de clientes, productos, listas de precios y condiciones comerciales autorizadas, de acuerdo con la información proporcionada por los responsables del área
Integrar y organizar la documentación relacionada con pedidos, cotizaciones y operaciones comerciales, asegurando su disponibilidad para consulta y seguimiento.
Apoyar en la preparación y actualización de documentos y formatos utilizados por el equipo de Ventas
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Seguimiento y reportes de ventas
Recopilar e integrar información sobre ventas, pedidos y operaciones comerciales para apoyar el seguimiento de los resultados del área.
Elaborar reportes administrativos y concentrados de información comercial, de acuerdo con los requerimientos de los responsables de Ventas.
Mantener actualizados los controles y registros utilizados para dar seguimiento a las actividades administrativas del área
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Coordinación y seguimiento operativo
Mantener comunicación con Almacén y Logística para consultar el estado de los pedidos y entregas, proporcionando información de seguimiento al equipo comercial.
Dar seguimiento administrativo a las incidencias relacionadas con pedidos y entregas, canalizando las situaciones que requieran intervención de los responsables correspondientes.
Apoyar el intercambio de información y documentación entre Ventas y las demás áreas involucradas en la atención de los pedidos
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Apoyo administrativo al equipo comercial
Atender los requerimientos de información, documentación y apoyo administrativo de los responsables comerciales, de acuerdo con las prioridades establecidas.
Organizar y mantener disponibles los archivos, registros y controles administrativos del área de Ventas.
Habilidades específicas:
- Organización.
- Atención al detalle.
- Seguimiento y control.
- Comunicación.
- Orientación al servicio.
- Trabajo en equipo.
- Manejo de información.
- Adaptabilidad.
- Resolución de problemas.
Competencias
- Administración y seguimiento de pedidos.
- Manejo de sistemas administrativos ERP.
- Control documental.
- Elaboración de reportes administrativos.
Este empleo viene de Talenteca.com:
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