Planeación de eventos :

- Revisar órdenes de servicio y requerimientos del cliente.
- Definir necesidades de personal, equipo y materiales por evento.
- Elaborar cronogramas de montaje, operación y desmontaje.
- Coordinar juntas previas con clientes, ventas y áreas involucradas.

Coordinación logística:

- Gestionar montaje y desmontaje (mobiliario, equipo, señalización, etc.).
- Asignar tareas al personal operativo (stewards, montadores, supervisores).
- Coordinar accesos, carga y descarga, y flujo dentro del recinto.
- Asegurar disponibilidad de insumos y materiales en tiempo y forma.

Supervisión en sitio:

- Verificar que el evento se ejecute conforme a lo planeado.
- Supervisar presentación, puntualidad y desempeño del personal.
- Asegurar cumplimiento de estándares de servicio y calidad.
- Atender directamente al cliente durante el evento.
- Resolver incidencias operativas en tiempo real.

Gestión de personal :

- Coordinar plantillas operativas de acuerdo con la demanda.
- Capacitar y retroalimentar al personal en sitio.
- Validar asistencias, incidencias y tiempos laborados.
- Asegurar disciplina operativa y cumplimiento de lineamientos.

Control administrativo y de costos:





- Dar seguimiento a presupuestos por evento.
- Controlar consumo de insumos y uso de equipo.
- Validar prenómina y pagos del personal eventual.
- Autorizar requerimientos adicionales durante la operación.

Relación con proveedores :

- Coordinar servicios externos (audio, mobiliario, transporte, etc.).
- Supervisar cumplimiento de tiempos y calidad de proveedores.
- Validar entregas, montajes y retiros de equipo.

Seguridad y cumplimiento:

- Asegurar cumplimiento de normas de seguridad e higiene.
- Verificar rutas de evacuación y condiciones del recinto.
- Coordinar acciones ante emergencias o contingencias.

Cierre y seguimiento post-evento :

- Supervisar desmontaje y entrega del recinto.
- Elaborar reportes de resultados e incidencias.
- Evaluar desempeño del equipo y proveedores.
- Dar retroalimentación y propuestas de mejora continua.

Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado

Sueldo: $30,000.00 - $40,000.00 al mes

Beneficios:

- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato fijo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Gerente de Operaciones y Logistica (Hermosillo)
🏢 Expo Forum SA de
📍 Hermosillo