Empresa Difatsa está en búsqueda de Auxiliar Administrativo.

Funciones :

- Apoyar en la gestión y control de documentos administrativos.
- Elaboración de reportes a través de ERP.
- Gestión de incidencias de producto con áreas y proveedores.
- Elaboración de reporte de control de productos.
- Elaborar, registrar y archivar reportes, oficios y correspondencia.
- Capturar y actualizar información en sistema administrativo y bases de datos.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar solicitudes internas y externas.
- Brindar apoyo en la elaboración de informes administrativos.
- Requerir y dar seguimiento a notas de crédito a proveedores.
- Gestión de cambios físico de material dañado (cliente -proveedor).
- Verificar que la documentación cumpla con los requisitos establecidos.
- Mantener el orden y resguardo de archivos físicos y digitales.
- Colaborar con otras áreas para el cumplimiento de objetivos administrativos.
- Dar seguimiento a trámites internos y externos.
- Manejar información con confidencialidad y responsabilidad.
- Cumplir con políticas, normas y procedimientos de la empresa.
- Apoyar en actividades administrativas generales que le sean asignadas.

Escolaridad :Carrera técnica, bachillerato administrativo, licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad o áreas afines.

Conocimientos :

- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).




- Conocimientos básicos en administración.
- Archivo y control documental.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Comunicación con proveedores, áreas internas y/o externo.
- Uso de sistemas administrativos (preferentemente SAP no indispensable) y bases de datos en Excel.

Habilidades Técnicas :

- Organización y control Capacidad para mantener orden en documentos, archivos y procesos administrativos.
- Comunicación Habilidad para comunicarse de forma clara y cordial, tanto oral como escrita.
- Atención al detalle Revisar información y documentos para evitar errores.
- Manejo del tiempo Cumplir con plazos y atender múltiples tareas simultáneamente.
- Trabajo en equipo Colaborar con diferentes áreas de la organización.
- Uso de herramientas informáticas Manejo eficiente de office.
- Confidencialidad Manejo responsable de información sensible.

Perfil y Competencias Personales :

- Edad: 22 a 40 años.
- Disponibilidad de tiempo según necesidades del área administrativa.
- Persona responsable, organizada y proactiva.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir objetivos.
- Actitud de equipo.
- Capacidad de adaptación y aprendizaje continúo.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $9,200.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato fijo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Independencia)
🏢 DIFATSA TOLUCA
📍 Independencia