Objetivo del Puesto

Apoyar en la gestión administrativa y operativa de la sucursal, asegurando el control de documentación, inventarios, facturación y seguimiento de procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento administrativo y logístico.

Funciones Principales

- Administración de Documentación :

- Recepción, control y resguardo de documentos físicos y digitales.

- Organización de expedientes (clientes, proveedores, personal, inventario).

- Revisión y archivo de facturas, notas de venta, cartas porte y comprobantes.

- Inventario y Almacén :

- Control de inventarios de documentos, materiales y productos de la sucursal.

- Registro y actualización en sistema/Excel de entradas y salidas.

- Apoyo en conteos físicos periódicos y conciliación con reportes.

- Apoyo en recepción y recolección de mercancías en paquetería.

- Acomodo y mantenimiento de materiales.

- Apoyo Contable y Administrativo :

- Captura de información en sistema (Aspel SAE o Excel).

- Apoyo en la preparación de reportes administrativos y financieros de la sucursal.

- Envío de información a oficinas centrales en tiempo y forma.

- Atención y Coordinación :

- Apoyo en recepción de clientes/proveedores en la sucursal.





- Coordinación con logística para entregas de documentación y materiales.

- Comunicación constante con la administración central.

Competencias y Habilidades

- Organización y control documental.
- Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas).
- Conocimiento básico en procesos contables y administrativos.
- Actitud de servicio y capacidad de trabajo en equipo.
- Comunicación clara y asertiva.
- Manejo se sistema Aspel SAE.

Requisitos

- Escolaridad: Licenciatura en administración, contabilidad o afín.
- Experiência: 1 a 2 años en puestos administrativos o de apoyo en almacén/sucursal.
- Manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, correo electrónico).

Indicadores de Desempeño (KPI)

- Precisión en el control de inventarios.
- Nível de errores en registros o facturación.
- Cumplimiento en tiempo de entrega de reportes.
- Organización y disponibilidad de documentación en auditorías internas.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $9,000.00 - $11,000.00 al mes

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrativo (Tehuacán)
🏢 VADAGRI
📍 Tehuacán