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Buscamos: Auxiliar Administrativo – Centro de Lenguas

Objetivo del puesto: Brindar apoyo administrativo, logístico y de atención al usuario en las actividades del Centro de Lenguas, garantizando una gestión optimizado de los procesos académicos y administrativos, así como una atención de calidad a estudiantes, docentes nacionales e internacionales y público en general.

Principales responsabilidades

• Brindar atención presencial, telefónica y electrónica a estudiantes, docentes y visitantes, proporcionando información y orientación en español e inglés.
• Apoyar a profesores nacionales e internacionales en trámites administrativos y procesos de integración institucional.
• Coordinar la programación y logística de exámenes de ubicación y procesos de inscripción a cursos de idiomas.




• Actualizar y administrar registros de asistencia, listas de clase y expedientes académicos en los sistemas institucionales.
• Apoyar en la recepción y validación documental de certificaciones internacionales de idiomas (TOEFL, IELTS, DELE, DELF/DALF, entre otras).
• Elaborar, organizar y archivar correspondencia, constancias, certificados, reportes y documentación administrativa.
• Dar seguimiento al control de asistencias, reportes de horas docentes y demás trámites administrativos del departamento.
• Mantener actualizado el inventario de materiales, insumos y recursos de oficina.
• Apoyar en la organización y logística de eventos, talleres y actividades culturales del Centro de Lenguas.

Requisitos

• Escolaridad: Lic. Administración o áreas afines.
• Experiencia de 1 a 3 años en atención a clientes, administración o gestión administrativa.
• Inglés intermedio (indispensable).
• Dominio avanzado de Mic

📌 Auxiliar Administrativo Mérida (México)
🏢 Universidad Anáhuac Mayab
📍 México