Asistente Ejecutiva de Dirección (Jalisco)

Asistente Ejecutiva de Dirección (Jalisco)

19 oct
|
Grupo Amher
|
Jalisco

19 oct

Grupo Amher

Jalisco

ÚNETE A NUESTRO EQUIPOCAJASA está en búsqueda de Asistente Ejecutiva de Dirección para integrarse a nuestro equipo.
Objetivo del Puesto:Brindar apoyo ejecutivo, administrativo y operativo a la Dirección General, asegurando una gestión productivo de la agenda, comunicación, documentación y seguimiento de proyectos estratégicos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Funciones Principales
- Administrar y coordinar la agenda de la Dirección General.
- Organizar reuniones, juntas, viajes y eventos corporativos.
- Elaborar, revisar y controlar correspondencia, reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
- Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por la Dirección.
- Atender llamadas, correos y visitas de clientes, proveedores y colaboradores.
- Gestionar información confidencial con absoluta discreción.
- Coordinar la logística de reuniones de consejo, comités y juntas directivas.
- Elaborar minutas y dar seguimiento a planes de acción.
- Facilitar la comunicación entre la Dirección y las distintas áreas de la empresa.




- Controlar archivos físicos y digitales de la Dirección.
- Apoyar en la elaboración y análisis de indicadores, presupuestos e informes ejecutivos.
- Administrar viáticos, reservaciones y comprobaciones de gastos.

Experiencia
- Mínimo 1 año como Asistente Ejecutiva de Alta Dirección, Dirección General o Presidencia.
- Experiencia en manejo de información confidencial.
- Experiencia en coordinación de agendas complejas y seguimiento a proyectos ejecutivos.

Conocimientos
- Manejo de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams y OneDrive).
- Administración de oficinas y control documental.
- Manejo Reportes gerenciales.
- Inglés intermedio (no indespnesable)

Ofrecemos:
- + Pago semanal.
- + Prestaciones de ley.
- + 30 días de aguinaldo.
- + Caja de ahorro.-
- + Reparto de utilidades (PTU).
- + Seguro de gastos médicos mayores al obtener la planta.
- + Uniformes.
- + Contratación directa por la e

📌 Asistente Ejecutiva de Dirección (Jalisco)
🏢 Grupo Amher
📍 Jalisco

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