acerca del puesto whatjobs direct se complace en buscar un asistente de dirección ejecutiva altamente competente y discreto, quien trabajará de forma completamente remota. Este rol es esencial para apoyar a nuestros altos ejecutivos en la gestión eficiente de sus agendas, comunicaciones y diversas tareas administrativas. El candidato ideal será excepcionalmente organizado, proactivo, con gran capacidad para anticipar necesidades y mantener la confidencialidad absoluta de la información sensible. Operando desde casa, serás un pilar fundamental en la operatividad de la alta dirección, facilitando sus actividades diarias y permitiéndoles enfocarse en las estrategias clave del negocio. Buscamos a alguien con una ética de trabajo impecable, excelentes habilidades de comunicación y una sólida experiencia en soporte ejecutivo. Si posees la habilidad de manejar múltiples prioridades con calma y eficacia, esta oportunidad en hermosillo, sonora , pero con modalidad remota, te permitirá aplicar tu talento sin restricciones geográficas. responsabilidades clave

- gestionar de forma proactiva la agenda de los ejecutivos, programando reuniones y citas complejas.
- coordinar viajes de negocios nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y traslados.
- preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
- actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas dirigidas a los ejecutivos.
- manejar la organización de eventos y reuniones ejecutivas, asegurando la logística.
- investigar y recopilar información para informes y proyectos especiales.
- mantener sistemas de archivo y bases de datos de manera organizada y accesible.




- gestionar tareas personales de los ejecutivos según sea necesario y con discreción.
- anticipar necesidades y ofrecer soluciones proactivas para facilitar el trabajo ejecutivo.
- garantizar la confidencialidad y discreción en todas las interacciones y manejo de información.

requisitos

- licenciatura o carrera técnica en administración, secretariado ejecutivo o campo relacionado.
- mínimo de 5 años de experiencia comprobada como asistente de dirección, asistente ejecutivo o rol similar.
- experiencia indispensable en la gestión de agendas complejas y coordinación de viajes corporativos.
- dominio avanzado de microsoft office suite (outlook, word, excel, powerpoint).
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un alto nivel de profesionalismo.
- capacidad excepcional para la organización, priorización y gestión del tiempo.
- discreción, profesionalismo y capacidad para manejar información confidencial.
- habilidad para trabajar de forma autónoma, tomar iniciativa y resolver problemas de manera eficiente.
- adaptabilidad y resiliencia ante cambios o imprevistos.
- conocimiento de herramientas de colaboración online (e.g., zoom, teams, slack).

incentivos

- salario competitivo, reflejando la importancia y confidencialidad del rol.
- flexibilidad total para trabajar de forma remota desde cualquier lugar.
- oportunidades de crecimiento profesional al trabajar de cerca con la alta dirección.
- prestaciones superiores a las de ley.
- un ambiente de trabajo dinámico que valora la proactividad y la eficiencia.
- acceso a herramientas y tecnologías modernas para facilitar el trabajo remoto.

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📌 Asistente ejecutiva bilingüe de dirección (México)
🏢 Trabajosdiarios
📍 México