especialista en gestión documental remota
nuestro cliente, una innovadora firma de consultoría, está en búsqueda de un especialista en gestión documental remota para unirse a su equipo global. Este puesto, con base en naucalpan , opera bajo un modelo 100% remoto, permitiendo al candidato trabajar desde cualquier ubicación dentro de méxico. Serás responsable de implementar y mantener sistemas eficientes para la organización, clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos críticos. Buscamos a un profesional meticuloso, con una gran atención al detalle y experiencia en la digitalización y gestión de archivos. Tu rol será fundamental para asegurar el acceso confiable y oportuno a la información, optimizando los flujos de trabajo documentales y garantizando el cumplimiento de las normativas de retención y confidencialidad. Si disfrutas del trabajo autónomo y de la creación de sistemas organizativos robustos, esta posición remota es ideal para ti.
- desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
- supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
- gestionar la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión documental electrónica (edms).
- asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de toda la información corporativa.
- establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo la retención y el descarte.
- proporcionar capacitación y soporte al personal sobre las mejores prácticas de gestión documental.
- colaborar con los departamentos de ti y legal para garantizar el cumplimiento normativo.
- realizar auditorías periódicas para verificar la efectividad de los sistemas implementados.
- investigar y recomendar nuevas tecnologías y
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📌 Coordinador de control de documentos y registros (México)
🏢 Engie
📍 México