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Nombre del Puesto: Asistente de Subdirección / RecepcionistaObjetivo del puesto: Atender y garantizar que se cuente con los recursos e insumos necesarios para el mantenimiento y funcionalidad de las instalaciones de la empresa.Perfil del Candidato (Requisitos):Escolaridad: Bachillerato técnico, carrera técnica en administración, asistente / secretaria directiva - ejecutiva, gestión Documental o afín; o contar con experiencia equivalente.Experiencia: Preferentemente 1 año en recepción, asistente o similarHabilidad:Para negociar con proveedores y gestionar presupuestos autorizados.Paquetería o manejo de herramientas administrativas y plataformas digitales (ERP, SharePoint, Office).
Excelentes habilidades de organización, comunicación y atención al detalleActividades:1.




Recepción y Atención al Cliente:Gestionar la conmutación de llamadas y canalización con las áreas correspondientes.Recibir y atender a visitantes, proveedores y recepción de correspondencia física.2.
Gestión Operativa y Servicios Generales:Coordinar la agenda y asignación de salas de juntas.Controlar el inventario, solicitud y asignación de papelería, uniformes y material promocional.Supervisar al personal de limpieza y dar seguimiento a requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo.3.
Soporte Administrativo y Logística:Gestionar reservaciones de viajes (vuelos y hospedaje) para el personal de la empresa.Elaborar, revisar y digitalizar documentación, reportes administrativos y soporte al Subdirector del área.Manejo de sistemas internos (ERP, SharePoint, portales institucionales) garantizando el cumplimiento de normas de confidencialidad y seguridad de la información.Horario:De lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm, tambien se da equipo telefónico

📌 Asistente De Subdirección (Recepcionista) (Xico)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Xico