Analista de Control Documental y Proyectos
Como nuestro nuevo
Analista de Control Documental y Proyectos
, coordinarás y asegurarás el cierre efectivo de proyectos de mejora e innovación tecnológica. Serás el eje clave para optimizar expedientes de materialidad, garantizar el cumplimiento de acuerdos entre áreas y fomentar la adopción de herramientas digitales e Inteligencia Artificial (IA), logrando una operación ágil, precisa y transparente.
Funciones del Puesto
Gestión e Integración de Materialidad:
Integrar, organizar y mantener al día los expedientes de materialidad por periodo de nómina, pago y servicio prestado, vinculando la evidencia con facturas y entregables.
Coordinación y Cierre de Faltantes:
Identificar documentación o soportes faltantes y coordinar de forma directa su resolución con las áreas de Nóminas, Facturación y responsables de servicio.
Seguimiento a SLA y Escalación:
Dar seguimiento a los compromisos y tiempos acordados (SLA) entre áreas, registrar fechas, dependencias e incumplimientos, y escalar bloqueos con la Gerencia de Operaciones de manera oportuna.
Administración en Plataformas:
Mantener la trazabilidad de proyectos en plataformas de gestión (ej. Monday) y resguardar la evidencia documental vinculada en la nube (Google Drive).
Organización Administrativa:
Recopilar, validar y clasificar la documentación administrativa y sus correspondientes soportes electrónicos.
Operación y Control Documental:




Operar sistemas internos para el procesamiento eficiente de la información y asegurar un control riguroso sobre los papeles de trabajo de los clientes.
Respaldo en Auditorías:
Estructurar los respaldos documentales para dar soporte a las áreas de Administración y Auditoría.
Enlace Documental:
Fungir como el enlace documental principal con socios comerciales y entidades externas clave (sin atención directa a trabajadores).
Auditoría de Calidad e Integridad:
Revisar la consistencia de los expedientes bajo los criterios establecidos, preparar la documentación previa a revisión y solventar observaciones de los responsables.
Monitoreo de Proyectos e Indicadores:
Dar seguimiento al avance, trazabilidad y métricas principal de los proyectos en curso.
Estandarización y Procesos:
Documentar flujos de trabajo e impulsar la adopción práctica de las mejoras internas autorizadas.
Optimización con Inteligencia Artificial:
Aplicar herramientas de IA (nivel intermedio) para optimizar la captura, ordenamiento, validación y análisis de información documental.
Perfil que Buscamos
Requisitos Indispensables:
Experiencia:
De 3-5 años comprobables en control interno, gestión documental y seguimiento de proyectos.
Sector deseable:
Consultorías de Recursos Humanos,



proyectos con PYMES o sector financiero enfocado en PYMES.
Formación académica:
Licenciatura concluida en Administración, Mercadotecnia, Ingeniería, Contaduría, Gestión de Negocios o Gestión de Proyectos.
Dominio de IA (Intermedio):
Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial para el análisis de datos, detección de discrepancias, automatización de tareas y validación de información contra fuentes originales.
Herramientas Técnicas:
Excel Intermedio/Avanzado.
Manejo de plataformas de gestión de proyectos (deseable uso de
Monday
o similares).
Dominio de almacenamiento en la nube (Google Drive).
Conocimientos y Habilidades Adicionales:
Clave:
Control interno, seguimiento de proyectos y documentación de procesos.
Deseable:
Cursos o certificaciones en
Project Management
(PM) e Inglés intermedio.
Habilidades blandas:
Trabajo en equipo, excelente gestión del tiempo, análisis crítico, inteligencia emocional, empatía y comunicación clara.
Oferta de Valor
Compensación:
$20,000 a $25,000 MXN netos mensuales.
Beneficios:
Prestaciones de Ley + Seguro de Gastos Médicos Mayores (posterior al 6° mes).
Jornada Laboral:
Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs (incluye 1 hora de comida).
Modalidad de Trabajo:
Híbrido (2 días presenciales en nuestras oficinas corporativas y 3 días de
Home Office
).
Postulación
Si tu perfil coincide con lo que buscamos y te apasiona la innovación y el control de proyectos, ¡queremos conocerte!

📌 Analista De Control Documental Y Proyectos (Xico)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Xico