Administrar y supervisar la ejecución financiera del proyecto financiado por la Unión Europea, garantizando la elegibilidad de los gastos, el cumplimiento del Convenio de Subvención, la normativa del donante, la legislación mexicana y las políticas institucionales.

Asegurar la trazabilidad documental, el control presupuestal, la elaboración de informes financieros y la rendición de cuentas, en coordinación con las áreas ejecutoras y administrativas.

Administrar los recursos financieros y supervisar la ejecución del presupuesto conforme al Convenio de Subvención y a las reglas de elegibilidad de la Unión Europea.

Revisar, analizar, validar y aprobar administrativamente solicitudes de compras, contrataciones, pagos, anticipos, reembolsos y liquidaciones.

Verificar la elegibilidad de cada gasto y validar CFDI, comprobantes de pago, contratos, cotizaciones, órdenes de compra y demás documentación soporte.

Integrar, analizar, actualizar y resguardar expedientes de comprobación, medios de verificación, entregables y evidencias de ejecución técnica y financiera.

Mantener controles presupuestarios,



conciliaciones y proyecciones de gasto (Forecast), monitorear porcentajes de ejecución y emitir alertas sobre desviaciones y riesgos.

Gestionar y documentar modificaciones presupuestarias (Budget Reallocations) y sus autorizaciones conforme a las reglas del donante.

Elaborar informes financieros internos y oficiales, asegurando su consistencia con la información contable y programática.

Coordinar cierres financieros mensuales, trimestrales y finales, así como la conciliación de registros presupuestarios y contables.

Preparar expedientes para auditorías internas, externas y de la Unión Europea y atender observaciones y requerimientos.

Coordinar con Programas, Contabilidad, Compras y Administración; brindar acompañamiento técnico al personal ejecutor.

Identificar y gestionar riesgos financieros, fiscales y documentales; proponer mejoras al control interno y mantener actualizadas las bases de datos y matrices financieras.

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📌 Administrador/a de Recursos (Proyecto Unión Europea) - CDMX, México
🏢 Ayuda en Acción
📍 México