Apoyar en la organización, clasificación, resguardo y control de la documentación física y digital de ZYXA, facilitando su consulta, conservación y disponibilidad para las diferentes áreas de la empresa. Actividades a realizar: Recibir, clasificar y organizar documentación física y digital de las diferentes áreas. Integrar, ordenar y mantener actualizados los expedientes administrativos y operativos. Archivar documentos de acuerdo con los criterios y procedimientos establecidos por la empresa. Realizar la captura y actualización de información en bases de datos y controles internos. Digitalizar documentos y mantener organizado el archivo electrónico. Localizar y proporcionar documentación solicitada por las diferentes áreas de la empresa. Controlar el préstamo, consulta y devolución de expedientes y documentos.



Verificar que los expedientes se encuentren completos y correctamente identificados. Apoyar en la depuración y clasificación de documentación conforme a los periodos de conservación establecidos. Mantener un inventario actualizado de los documentos y expedientes bajo su resguardo. Resguardar la documentación procurando su conservación y evitando pérdidas, deterioro o acceso no autorizado. Apoyar en la elaboración de reportes relacionados con el control documental. Mantener el área de archivo ordenada y en condiciones adecuadas para la conservación de documentos. Colaborar con las áreas administrativas, de calidad, compras, almacén y recursos humanos en la gestión documental.

📌 Auxiliar de archivo (México)
🏢 ZYXA, S.A. DE
📍 México