Vacante: Coordinador de Facturación y Cobranza

Empresa distribución de suplementos y medicamentos .

Ubicación : Querétaro, Qro. (Presencial)

Área : Administración / Logística

Tipo de puesto : Jornada completa

Objetivo del Puesto

Coordinar y ejecutar los procesos administrativos relacionados con facturación electrónica , complementos de pago , Carta Porte , notas de crédito , cobranza y la operación diaria de Oracle ERP , asegurando el cumplimiento fiscal y documental , y garantizando el correcto flujo de facturación, cobranza y logística documental en empresa de distribución de suplementos y medicamentos .

Responsabilidades Principales

- Emitir facturas electrónicas (CFDI) y complementos de pago conforme a los lineamientos vigentes del SAT .
- Generar y controlar Carta Porte de acuerdo con la normativa aplicable y los requerimientos de traslado.
- Elaborar, gestionar y dar seguimiento a notas de crédito , asegurando soporte y trazabilidad documental.
- Ejecutar cobranza activa : seguimiento a clientes, conciliación de pagos, actualización de saldos y atención oportuna.
- Operar y mantener actualizada la información en Oracle ERP (registros, documentos, reportes y control administrativo).
- Coordinarse con Logística/Operaciones para validar documentación de traslado,



entregas y cierres completos.
- Elaborar reportes de facturación, cobranza, ingresos y control documental.
- Brindar soporte documental ante auditorías internas o revisiones fiscales.

Perfil y Competencias

- Comunicación clara y profesional con clientes y áreas internas.
- Alto sentido de confidencialidad y manejo ético de información fiscal/financiera.
- Enfoque a solución de problemas, seguimiento y cierre de pendientes.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad de trabajo autónomo, responsabilidad y priorización.
- Trabajo en equipo y coordinación efectiva con otras áreas.

Requisitos (No negociables)

- Experiência comprobable en facturación electrónica y complementos de pago .
- Experiência operativa en Carta Porte (emisión y control).
- Experiência en cobranza activa (seguimiento, conciliación y trato con clientes).
- Conocimiento sólido en emisión y control de notas de crédito .
- Dominio funcional de Oracle ERP (módulos relacionados a facturación/finanzas/logística).
- Disponibilidad para laborar presencial en Querétaro.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Lider en Administración, Facturación y Cobranza (Pintillo)
🏢 RutaRH
📍 Pintillo