Descripción : En Itera Process México estamos en búsqueda de un(a) recién egresado(a) para integrarse a nuestro equipo de Marketing. Buscamos una persona organizada, analítica y orientada al detalle, con interés en los procesos administrativos y financieros, capaz de gestionar documentación, dar seguimiento a presupuestos y fungir como enlace entre las áreas de Marketing y Contabilidad.

La persona será responsable de apoyar en la administración de fondos de fabricantes, la comprobación de gastos, la organización de evidencia para auditorías y la coordinación administrativa de eventos y campañas, contribuyendo al correcto control y ejecución de los recursos asignados.

Modalidad: Media jornada (Half Time)

Esquema híbrido

Asistencia a oficina: 1 vez al mes en la CDMX.

Requisitos : Objetivo : Brindar apoyo administrativo al área de Marketing en la gestión y administración de fondos de fabricantes (MDF), la coordinación documental de eventos y campañas, y la integración de evidencia financiera y fiscal, asegurando el correcto control de los recursos, el cumplimiento de auditorías y la comunicación efectiva entre Marketing y Contabilidad. Requisitos : Escolaridad : Licenciatura en:

- Administración
- Contabilidad
- Mercadotecnia
- Finanzas
- Negocios Internacionales
- Carreras afines.

Experiência :

- 1 a 2 años en:

- Administración de proyectos.

- Control documental.

- Facturación.

- Gestión de eventos.

- Soporte administrativo.

- Administración de presupuestos.

Conocimientos Técnicos :

- Excel intermedio-avanzado.

- Tablas dinámicas.





- Fórmulas de búsqueda.

- Bases de datos.

- Reportes.

- Facturación y procesos administrativos.

- Manejo de presupuestos.

- Conocimientos básicos contables y fiscales.

- Control documental.

- Deseable experiência con portales de partners o fabricantes. - Responsabilidades :

- Gestionar solicitudes de fondos con fabricantes y partners.

- Dar seguimiento a la aprobación y comprobación de fondos.

- Administrar el presupuesto asignado a eventos y campañas.

- Llevar el control de montos utilizados, remanentes y asignaciones.

- Gestión Administrativa de Eventos

- Apoyar en la planeación administrativa de eventos y campañas.

- Coordinar altas de proveedores.

- Solicitar y registrar facturas.

- Dar seguimiento a pagos de proveedores y herramientas.

- Control Documental y Evidencias

- Recolectar y organizar la evidencia de cada proyecto:

- Facturas

- Fotografías

- Comprobantes de pago

- Reportes

- Documentación fiscal

- Mantener expedientes actualizados para auditorías internas y fiscales.

- Soporte Contable y Administrativo

- Elaborar reportes y claims de fondos.

- Verificar información contable:

- IVA y retenciones.

- Integración correcta de gastos.

- Validación de facturación.

- Servir como enlace entre Marketing y Contabilidad.

- Coordinación Interna y con Partners

- Dar seguimiento con fabricantes y equipos internos.

- Asegurar la correcta aplicación y comprobación de los recursos.

- Mantener comunicación constante sobre el estatus de los proyectos.

📌 Analista Administrativo de Marketing Jr (Benito Juárez)
🏢 Itera Latam
📍 Benito Juárez