18 oct
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Engie
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Veracruz
Especialista en Gestión Documental Remota
Nuestro cliente, una innovadora firma de consultoría, está en búsqueda de un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse a su equipo global. Este puesto, con base en Naucalpan , opera bajo un modelo 100% remoto, permitiendo al candidato trabajar desde cualquier ubicación dentro de México. Serás responsable de implementar y mantener sistemas eficientes para la organización, clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos críticos. Buscamos a un cualificado meticuloso, con una gran atención al detalle y experiencia en la digitalización y gestión de archivos. Tu rol será fundamental para asegurar el acceso seguro y oportuno a la información, optimizando los flujos de trabajo documentales y garantizando el cumplimiento de las normativas de retención y confidencialidad. Si disfrutas del trabajo autónomo y de la creación de sistemas organizativos robustos, esta posición remota es ideal para ti.
- Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
- Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
- Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).
- Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de toda la información corporativa.
- Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo la retención y el descarte.
- Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre las mejores prácticas de gestión documental.
- Colaborar con los departamentos de TI y Legal para garantizar el cumplimiento normativo.
- Realizar auditorías periódicas para verificar la efectividad de los sistemas implementados.
- Investigar y recomendar nuevas tecnologías y
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📌 Coordinador De Control De Documentos Y Registros (Veracruz)
🏢 Engie
📍 Veracruz