Asistente Administrativo de Dirección
Ubicación: Miguel Hidalgo, cdmx
Horario: L-J 7:30am a 5:30pm, V - 7:30am a 1pm.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Dirección, asegurando la organización, el seguimiento oportuno de actividades, el control documental y la gestión productivo de información, reuniones y procesos administrativos.

Principales responsabilidades
Administrar y dar seguimiento a la agenda de Dirección, coordinando reuniones, citas y reservaciones.
Gestionar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones ejecutivas.
Elaborar reportes administrativos, presentaciones y bases de datos para la toma de decisiones.
Administrar archivos y expedientes físicos y digitales, garantizando la confidencialidad de la información.
Gestionar facturas, órdenes de compra, cotizaciones, pagos y comprobaciones de gastos.
Coordinar reservaciones, viáticos y logística de reuniones.
Dar seguimiento a proveedores, clientes internos y externos, así como a pendientes administrativos.
Controlar insumos de oficina y apoyar en la optimización de procesos administrativos.
Realizar captura, actualización y análisis de información en Excel y plataformas de gestión.

Requisitos
Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín; trunca, en curso o concluida, según experiencia.




Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, asistencia gerencial o soporte a dirección.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.
Experiencia en facturación, control de gastos, elaboración de reportes y gestión documental.
Excelente organización, atención al detalle y seguimiento de pendientes.
Comunicación efectiva, discreción y manejo confidencial de información.
Capacidad para trabajar bajo presión y administrar múltiples prioridades.
Inglés deseable, de acuerdo con las necesidades de Dirección.

Competencias clave

Organización, responsabilidad, iniciativa, comunicación ejecutiva, orientación al servicio, confidencialidad y capacidad de resolución.

Ofrecemos
Sueldo competitivo acorde con experiencia.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral y posibilidad de crecimiento profesional.

¿Te interesa formar parte del equipo? Postúlate enviando tu CV actualizado e indicando tus expectativas económicas y disponibilidad para incorporarte.

Sueldo: $19,000.00 - $20,000.00 al mes

Escolaridad:
Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia:
Asistente administrativa ejecutiva: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Gerencia Miguel Hidalgo (México)
🏢 Reconocida empresa
📍 México