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Nombre del Puesto: Asistente de Subdirección / Recepcionista

Objetivo del puesto: Atender y garantizar que se cuente con los recursos e insumos necesarios para el mantenimiento y funcionalidad de las instalaciones de la empresa.

Perfil del Candidato (Requisitos):
Escolaridad: Bachillerato técnico, carrera técnica en administración, asistente / secretaria directiva - ejecutiva, gestión Documental o afín; o contar con experiencia equivalente.
Experiencia: Preferentemente 1 año en recepción, asistente o similar
Habilidad:Para negociar con proveedores y gestionar presupuestos autorizados.
Paquetería o manejo de herramientas administrativas y plataformas digitales (ERP, SharePoint, Office).
Sobresalientes habilidades de organización, comunicación y atención al detalle

Actividades:
Recepción y Atención al Cliente:




Gestionar la conmutación de llamadas y canalización con las áreas correspondientes.
Recibir y atender a visitantes, proveedores y recepción de correspondencia física.
Gestión Operativa y Servicios Generales:
Coordinar la agenda y asignación de salas de juntas.
Controlar el inventario, solicitud y asignación de papelería, uniformes y material promocional.
Supervisar al personal de limpieza y dar seguimiento a requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo.
Soporte Administrativo y Logística:
Gestionar reservaciones de viajes (vuelos y hospedaje) para el personal de la empresa.
Elaborar, revisar y digitalizar documentación, reportes administrativos y soporte al Subdirector del área.
Manejo de sistemas internos (ERP, SharePoint, portales institucionales) garantizando el cumplimiento de normas de confidencialidad y seguridad de la información.

Horario:De lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm, tambien se da equipo telefónico

📌 Asistente De Subdirección Recepcionista Cuauhtémoc
🏢 Advanced data services s.a. De
📍 Cuauhtémoc