18 oct
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Nezahualcóyotl
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Nezahualcóyotl
Brindar atención competente a clientes, visitantes y proveedores, así como soporte administrativo y operativo al área jurídica, asegurando la correcta recepción, organización y seguimiento de contratos, documentos, diligencias y trámites legales. La posición será responsable de facilitar la coordinación de citas, firmas, entregas y recepción de documentación, contribuyendo al orden y optimizado funcionamiento del área jurídica.
Principales Responsabilidades
Atención presencial y telefónica a clientes, visitantes y proveedores, canalizando oportunamente sus solicitudes con el área jurídica correspondiente.
Recepción, registro y control de documentación legal, incluyendo contratos, convenios, oficios, escritos, notificaciones, citatorios y demás documentos jurídicos.
Apoyo en la gestión y seguimiento de contratos, coordinando recepción de documentos, firmas, entrega, resguardo y seguimiento de pendientes.
Coordinación y seguimiento de diligencias y trámites jurídicos, incluyendo entrega y recepción de documentación ante juzgados,
notarías, dependencias, clientes y proveedores.
Administración de agenda del área jurídica, coordinando citas, reuniones, firmas de contratos, diligencias y otros compromisos.
Integración, organización y actualización de expedientes jurídicos físicos y digitales, asegurando el correcto resguardo de la documentación.
Elaboración y preparación de documentos administrativos fáciles, como cartas, acuses, oficios, formatos y controles internos.
Seguimiento a documentación pendiente, firmas, entregas, autorizaciones y solicitudes realizadas por el área jurídica.
Control de correspondencia y mensajería del área, incluyendo recepción, registro, distribución y envío de documentación legal.
Apoyo administrativo general al área jurídica: digitalización, escaneo, copias, archivo, impresión, control de facturas y comprobantes relacionados con servicios legales.
📌 Recepcionista Jurídico Nezahualcóyotl
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