18 oct
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Hunters
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Santiago de Querétaro
18 oct
Hunters
Santiago de Querétaro
Empresa del sector inmobiliario y de construcción se encuentra en búsqueda de una Asistente de Dirección con experiencia en gestión administrativa, organización de agendas y seguimiento de asuntos ejecutivos y personales. Buscan a una persona organizada, confiable, discreta y con iniciativa, que tenga facilidad para resolver imprevistos y brindar apoyo directo a Dirección General.
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y ejecutivo al Director mediante la gestión optimizado de su agenda, documentación, reuniones, compromisos y asuntos personales, garantizando la organización, confidencialidad y seguimiento oportuno de las actividades para facilitar la toma de decisiones y el adecuado funcionamiento de la Dirección.
Actividades a realizar
Asuntos administrativos y ejecutivos:
Gestionar y organizar la agenda del Director.
Coordinar reuniones, citas y compromisos profesionales.
Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y actividades administrativas.
Elaborar, organizar y administrar documentos.
Atender llamadas,
correos electrónicos y solicitudes dirigidas al Director.
Manejar información confidencial con absoluta discreción.
Asuntos personales:
Organizar y dar seguimiento a compromisos personales del Director.
Coordinar citas, reservaciones y actividades personales.
Realizar y dar seguimiento a pagos, compras y trámites.
Apoyar en la coordinación de actividades familiares.
Resolver imprevistos y pendientes personales con sentido de urgencia y discreción.
Requisitos
Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Asistente Personal.
Inglés: Básico.
Herramientas: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint), correo electrónico, calendarios digitales y herramientas de organización administrativa.
Indispensable: Saber conducir automóvil y contar con licencia de conducir vigente. La empresa
📌 Asistente De Dirección Santiago De Querétaro
🏢 Hunters
📍 Santiago de Querétaro