18 oct
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AGUNSA Lu0026D
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Miguel Hidalgo
18 oct
AGUNSA Lu0026D
Miguel Hidalgo
$ 12,500.00 (Mensual) Contrato por tiempo indeterminado Jornada completa FUNCIONES GENERALES
Atención y recepción de visitantes, clientes y proveedores.
Apoyo en procesos administrativos y operativos de la oficina.
Control, organización y resguardo de documentación física y digital.
Captura y actualización de información en sistemas internos.
Atención y canalización de solicitudes internas.
Apoyo administrativo general a las distintas áreas de la organización.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Recibir, registrar y canalizar visitantes externos.
Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos y correspondencia.
Recibir, clasificar y distribuir mensajería, paquetería y documentación.
Mantener actualizados los directorios internos y bases de datos de contacto.
Apoyar en la coordinación y preparación de salas para reuniones y capacitaciones.
Gestionar solicitudes administrativas de dirección
Apoyar en el control documental de contratos, expedientes y archivos administrativos.
Dar seguimiento a la recepción y entrega de documentos con clientes, proveedores y autoridades cuando corresponda.
Controlar el inventario y abastecimiento de suministros de oficina.
Coordinar servicios generales de oficina (mensajería, papelería, mantenimiento, cafetería, entre otros).
Apoyar en actividades administrativas especiales asignadas por la Gerencia o Dirección.
Requerimientos
Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
Menos de 1 año de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 18 y 28 años
Conocimientos: Atención al cliente
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Hace 6 horas (actualizada)
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📌 Recepcionista Presencial Miguel Hidalgo
🏢 AGUNSA Lu0026D
📍 Miguel Hidalgo