Analista de Servicios Generales y Soporte Administrativo

Cuernavaca, Morelos

Descripción

Objetivo:

Garantizar la continuidad y eficiencia de la operación administrativa y de servicios generales de la organización mediante la gestión oportuna de la infraestructura, proveedores, insumos, servicios básicos y requerimientos logísticos, asegurando condiciones adecuadas de trabajo, la satisfacción de los clientes internos y el cumplimiento de los procedimientos internos.

Responsabilidades

- Administrar los servicios generales de la organización, asegurando la adecuada ejecución de las actividades de limpieza, mantenimiento, vigilancia y soporte operativo, con el fin de garantizar instalaciones funcionales, seguras y alineadas a las necesidades del negocio.
- Garantizar la disponibilidad y conservación de la infraestructura física, mediante el seguimiento oportuno de incidencias, la coordinación de mantenimientos. Gestionar la prestación de servicios y proveedores externos, asegurando el cumplimiento de los niveles de servicio contratados, la atención oportuna de requerimientos operativos y la continuidad de los servicios necesarios para la operación.
- Administrar el abastecimiento de insumos y recursos operativos, garantizando la disponibilidad oportuna de materiales, consumibles y suministros requeridos para el adecuado funcionamiento de las oficinas y sucursal
- Asegurar la continuidad de los servicios básicos e infraestructura tecnológica, mediante el seguimiento de contratos, renovaciones, pagos y funcionamiento de servicios como energía eléctrica, agua potable, internet,



telefonía y demás servicios operativos.
- Coordinar los procesos logísticos requeridos por la organización, administrando reservaciones, traslados, hospedajes y demás recursos necesarios para la movilidad del personal y la ejecución de actividades corporativas.
- Controlar y dar seguimiento a la documentación administrativa relacionada con servicios y logística, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la adecuada comprobación de gastos y servicios contratados.
- Brindar soporte administrativo a las distintas áreas de la organización, atendiendo oportunamente requerimientos internos que contribuyan a la continuidad y eficiencia de la operación.
- Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos y de servicios generales, identificando oportunidades de optimización que permitan mejorar la calidad del servicio, la eficiencia operativa y la satisfacción de los clientes internos.

Requerimientos

Perfil requerido:

Escolaridad: Licenciatura en administración, contabilidad, Gestión empresarial, Relaciones internacionales o carrera afín.

Experiencia: 1 año

Licencia de manejo: Si

Disponibilidad para viajar: Si, ocasionalmente

Disponibilidad de horario: Si

Conocimientos requeridos

- Administración de servicios generales.
- Gestión de proveedores.
- Mantenimiento preventivo y correctivo.
- Control de inventarios e insumos.
- Administración de contratos y servicios.
- Logística de viajes
- Elaboración de reportes y control administrativo.
- Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
- Deseable conocimiento de ERP (SAP).

📌 Analista de Servicios Generales y Soporte Administrativo (Cuernavaca)
🏢 IPTE SOLUCIONES
📍 Cuernavaca