Objetivo del puesto

Brindar atención profesional a visitantes, colaboradores y proveedores, asegurando el adecuado funcionamiento de la recepción y apoyando en la gestión de actividades administrativas, coordinación de servicios generales y organización de los recursos de oficina.

Principales responsabilidades
Atender y recibir a visitantes, colaboradores y proveedores, brindando una atención cordial y cualificado.
Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos, correspondencia y paquetería.
Coordinar agendas, reuniones, salas de juntas y visitas a las instalaciones.
Administrar y mantener actualizados archivos, registros y documentación administrativa.
Apoyar en la gestión de compras, requisiciones y seguimiento a proveedores.
Dar seguimiento a facturas, órdenes de compra y reportes administrativos.
Coordinar servicios generales, incluyendo limpieza, mantenimiento y suministros de oficina.
Llevar el control de inventarios de papelería, consumibles y materiales de oficina.
Apoyar en el control de gastos administrativos y seguimiento de presupuestos.




Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización, de acuerdo con las necesidades operativas.

Requisitos
Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o carrera afín, o experiencia equivalente.
Experiencia previa en recepción, administración de oficinas o actividades administrativas.
Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).
Experiencia en atención a clientes internos y externos.
Conocimientos básicos en gestión de proveedores, compras y servicios generales (deseable).
Habilidad para organizar actividades, establecer prioridades y dar seguimiento a múltiples tareas.
Destacados habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.
Actitud de servicio, proactividad y capacidad de resolución de problemas.

Competencias fundamental
Organización y planeación.
Comunicación efectiva.
Orientación al servicio.
Atención al detalle.
Seguimiento y cumplimiento de tareas.
Adaptabilidad y trabajo en equipo.

📌 Auxiliar Administrativo/ Recepción El Marqués
🏢 Dongfeng Mx
📍 El Marqués