18 oct
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FRV SERVICES MEXICO
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Toluca de Lerdo
18 oct
FRV SERVICES MEXICO
Toluca de Lerdo
Responsabilidades
Gestión de archivos: Organizar, clasificar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales.
Normatividad documental: Asegurar el cumplimiento de políticas internas y lineamientos de conservación de documentos.
Digitalización: Escanear y cargar documentos en sistemas de gestión, garantizando accesibilidad y seguridad.
Control de versiones: Supervisar la actualización de documentos oficiales y evitar duplicidades.
Reportes de gestión: Elaborar listados y reportes sobre el estado de archivos y documentación.
Atención interna: Brindar soporte a distintas áreas en la localización y entrega de documentos.
Confidencialidad: Manejar información sensible con responsabilidad y discreción.
Optimización de procesos: Proponer mejoras en la organización y eficiencia del sistema documental.
Requisitos
Formación académica:
Estudiante o recién egresado de Administración, Archivística, Bibliotecología o afín.
Competencias digitales: Manejo de paquetería de oficina (Word, Excel) y sistemas de gestión documental.
Organización: Capacidad para estructurar información y mantener orden en registros.
Atención al detalle: Precisión en la clasificación y control de documentos.
Comunicación efectiva: Claridad y profesionalismo al interactuar con colaboradores.
Confidencialidad: Manejo responsable de información sensible de la empresa.
Trabajo en equipo: Actitud cooperativa y disposición para apoyar a distintas áreas.
Proactividad: Interés por aprender y aportar en procesos de gestión documental.
📌 Asistente De Gestión Documental Toluca De Lerdo
🏢 FRV SERVICES MEXICO
📍 Toluca de Lerdo