Responsabilidades principales

Asistencia ejecutiva
Manejo y optimización de agenda ejecutiva de dirección general.
Coordinación de reuniones de dirección, comités de calidad y revisión por la dirección.
Elaboración de minutas, seguimiento de acuerdos y control de pendientes.
Filtro y atención de llamas, correos y visitas de alto nivel.

Gestión documental y regulatoria
Control de documentación del sistema de gestión de calidad (SGC)
Apoyo en integración de expedientes para tramites, permisos y renovaciones.
Control de versiones de procedimientos, manuales e instrucciones de trabajo.
Manejo confidencial de información de productos, clientes y registros sanitarios.

Soporte comercial y operativo
Revisión, traducción y conversación de negocios (inglés – español)
Elaboración de propuestas de servicios, cotizaciones y fichas técnicas comerciales.
Seguimiento a cotizaciones con área de ventas, producción y calidad.
Manejo avanzado de paquetería Office.

Dirección general.




Enlace entre dirección general y las áreas de producción, calidad, ventas, Rh, entre otras.
Coordinación logística de auditorías internas/externas y visitas de clientes.

Perfil requerido

Formación: Ingeniería industrial, Licenciatura en administración, Ingeniería biomédica o afín.

Experiencia: 0 a 2 años como asistente ejecutivo, asistente de dirección, coordinador administrativo.

Conocimientos técnicos obligatorios: indispensable inglés conversacional, redacción ejecutiva, conocimientos en áreas de manufactura, deseable con conocimiento básico de normas ISO 9001, ISO 13485, BPM (Buenas Prácticas de Manufactura) y tramites de COFEPRIS.

Competencias fundamental para la industria:
Orientación a la trazabilidad.
Proactividad y sentido de urgencia: Anticipa necesidades de dirección.

📌 Asistente De Dirección Zempoala
🏢 NEXTMED S.A. DE
📍 Zempoala