Asistente de Dirección

Requisitos

- Licenciatura en Administración, Ingeniería o carrera afín (titulada o pasante)
- Experiencia deseable como asistente de dirección, asistente ejecutiva o puesto administrativo similar
- Manejo de paquetería Office / Google Workspace (Excel, Word, correo, Drive, calendario)
- Excelente redacción y ortografía
- Disponibilidad de horario y para traslados ocasionales
- Saber manejar, con licencia de conducir vigente

Perfil que buscamos

- Capacidad de trabajo autónomo, con iniciativa propia
- Trabajo bajo presión y manejo de prioridades
- Multifacética: capaz de atender varios frentes a la vez sin perder calidad
- Buena actitud, disposición para aprender y trato cordial
- Discreción y manejo confidencial de información
- Puntualidad, confiabilidad y orden

Principales actividades

Operativas y administrativas

- Gestionar la agenda del director: citas, reuniones, recordatorios y prioridades
- Organizar reuniones internas y externas; preparar minutas y dar seguimiento a acuerdos
- Elaborar reportes, presentaciones, oficios y documentación interna
- Filtrar y responder llamadas, correos y mensajes en nombre de Dirección
- Servir de enlace entre Dirección y las distintas áreas de la empresa




- Coordinar y dar seguimiento a proyectos e iniciativas en paralelo
- Apoyar en la relación con clientes y proveedores (cotizaciones, seguimiento, coordinación)
- Control y archivo de documentos físicos y digitales
- Apoyo en procesos administrativos y de recursos humanos (onboarding, expedientes)
- Organización de eventos, ferias y exposiciones

Personales y de apoyo directo

- Gestionar pendientes personales del director (trámites, pagos, citas, reservaciones)
- Planear viajes: vuelos, hospedaje, itinerarios y logística
- Coordinar compras, mensajería y encargos diversos
- Realizar traslados y encargos en vehículo cuando se requiera
- Anticipar necesidades y resolver imprevistos de forma proactiva

Ofrecemos

- Sueldo competitivo, de acuerdo con experiencia
- Prestaciones de ley
- Crecimiento profesional en un ambiente vibrante
- Exposición directa a la operación estratégica de la empresa
- Ambiente de trabajo colaborativo

¿Te interesa?

Envía tu CV por medio de Indeed o por WhatsApp al (phone hidden).

Nota: No enviar postulación si no cumples con los requisitos antes mencionados.

Sueldo: $8,100.00 - $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección (Carretas)
🏢 XESTION INTELIXENTE DE MARKETING E PUBLICIDADE
📍 Carretas