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Nombre del Puesto: Asistente de Subdirección / Recepcionista

Objetivo del puesto: Atender y garantizar que se cuente con los recursos e insumos necesarios para el mantenimiento y funcionalidad de las instalaciones de la empresa.

Perfil del Candidato (Requisitos)

- Escolaridad: Bachillerato técnico, carrera técnica en administración, asistente / secretaria directiva - ejecutiva, gestión Documental o afín; o contar con experiencia equivalente.
- Experiencia: Preferentemente 1 año en recepción, asistente o similar
- Habilidad:Para negociar con proveedores y gestionar presupuestos autorizados.
- Paquetería o manejo de herramientas administrativas y plataformas digitales (ERP, SharePoint, Office).
- Excelentes habilidades de organización, comunicación y atención al detalle

Actividades: 1. Recepción y Atención al Cliente:

- Gestionar la conmutación de llamadas y canalización con las áreas correspondientes.
- Recibir y atender a visitantes,



proveedores y recepción de correspondencia física.

2. Gestión Operativa y Servicios Generales:

- Coordinar la agenda y asignación de salas de juntas.
- Controlar el inventario, solicitud y asignación de papelería, uniformes y material promocional.
- Supervisar al personal de limpieza y dar seguimiento a requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo.

3. Soporte Administrativo y Logística:

- Gestionar reservaciones de viajes (vuelos y hospedaje) para el personal de la empresa.
- Elaborar, revisar y digitalizar documentación, reportes administrativos y soporte al Subdirector del área.
- Manejo de sistemas internos (ERP, SharePoint, portales institucionales) garantizando el cumplimiento de normas de confidencialidad y seguridad de la información.

Horario:De lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm, también se da equipo telefónico Sueldo: $12,500.00 al mes

Ventajas

- Teléfono de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Subdirección (Recepcionista) (Cuauhtémoc)
🏢 ADS Advanced Data Services S.A de
📍 Cuauhtémoc