Empresa del sector marítimo busca una persona con alto sentido de confidencialidad para el puesto de:

Asistente de Dirección

Responsabilidades
Brindar asistencia personal y ejecutiva.
Gestionar agenda, reuniones, citas y compromisos.
Dar seguimiento a pendientes personales y ejecutivos.
Administrar y controlar tarjetas de crédito.
Llevar el control de gastos y comprobaciones.
Elaborar y dar seguimiento a facturas.
Coordinar y controlar pagos a proveedores y servicios.
Llevar registros y reportes de gastos, pagos y movimientos.
Revisar estados de cuenta y dar seguimiento a cargos y movimientos.
Organizar documentación administrativa y financiera.
Dar seguimiento a trámites y actividades administrativas.
Mantener comunicación con proveedores, clientes y diferentes áreas.
Elaborar reportes y controles administrativos.
Manejar información confidencial con absoluta discreción.
Apoyar en actividades administrativas y personales requeridas por la Dirección.

Requisitos
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Relaciones Internacionales, Negocios o carrera afín.
Inglés avanzado indispensable.
Francés intermedio (deseable)




Experiencia previa como asistente ejecutiva, asistente personal, executive assistant, concierge ejecutivo o puesto similar.
Experiencia en manejo y control de gastos.
Conocimientos de facturación y seguimiento de pagos.
Manejo de tarjetas de crédito empresariales o personales.
Excel intermedio/avanzado.
Sobresaliente redacción y comunicación oral.
Alta capacidad de organización y seguimiento.
Disponibilidad y actitud de servicio.
Manejo de información confidencial.

Competencias
Organización y administración del tiempo.
Atención al detalle.
Planeación y seguimiento.
Confidencialidad y discreción.
Responsabilidad y sentido de urgencia.
Comunicación efectiva.
Resolución de problemas.
Proactividad.
Capacidad para trabajar con múltiples pendientes simultáneamente.
Destacado presentación y trato cualificado.

Ofrecemos
Sueldo competitivo
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.

Horario de Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00 y sábados de 8:00 a 13:00 hrs.

📌 Asistente De Dirección Bilingüe Veracruz
🏢 Servicios Múltiples del Sureste S.A. de
📍 Veracruz