Organizar, clasificar, conservar y administrar la documentación física y digital del despacho, garantizando su adecuada identificación, resguardo, consulta y disponibilidad, de acuerdo con los procedimientos internos y la normatividad aplicable.
Funciones y responsabilidades
Clasificar, ordenar y archivar documentos físicos y digitales.
Integrar, actualizar y mantener expedientes administrativos.
Elaborar inventarios, índices y controles documentales.
Capturar información en bases de datos y sistemas de gestión documental.
Digitalizar documentos y mantener respaldos electrónicos.
Controlar el préstamo, consulta y devolución de expedientes.
Verificar la integridad, legibilidad y correcta identificación de los documentos.
Aplicar medidas de confidencialidad y conservación documental.
Apoyar en la depuración y transferencia documental conforme a los procedimientos establecidos.
Requisitos
Escolaridad: MINIMI BACHILLERATO TERMINADO, Técnico, licenciatura o carrera afín en Archivonomía,
Bibliotecología, Gestión Documental, Administración o áreas relacionadas.
EDAD DE 19 A 33 AÑOS
Experiencia: 3 meses de archivo o manejo de documentación; deseable.
Manejo básico o intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
Conocimientos de clasificación, organización e integración de expedientes.
Atención al detalle, organización y responsabilidad.
Capacidad para trabajar en equipo y administrar información confidencial.
Competencias
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Responsabilidad y discreción.
Comunicación efectiva.
Seguimiento de procedimientos.
Manejo optimizado del tiempo.
Sueldo: A partir de $8,876.00 al mes
Incentivos
Aumentos salariales
Descuento de empleados
Horarios flexibles
Opción a contrato fijo
Seguro de gastos médicos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Archivista Heroica Puebla De Zaragoza
🏢 VICTORIANO PUEBLA ME
📍 Heroica Puebla de Zaragoza
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