Objetivo del puesto

Brindar atención competente a visitantes, colaboradores y proveedores, asegurando el adecuado funcionamiento de la recepción y apoyando en la gestión de actividades administrativas, coordinación de servicios generales y organización de los recursos de oficina.

Principales responsabilidades

- Atender y recibir a visitantes, colaboradores y proveedores, brindando una atención cordial y profesional.

- Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos, correspondencia y paquetería.

- Coordinar agendas, reuniones, salas de juntas y visitas a las instalaciones.

- Administrar y mantener actualizados archivos, registros y documentación administrativa.

- Apoyar en la gestión de compras, requisiciones y seguimiento a proveedores.

- Dar seguimiento a facturas, órdenes de compra y reportes administrativos.

- Coordinar servicios generales, incluyendo limpieza, mantenimiento y suministros de oficina.

- Llevar el control de inventarios de papelería, consumibles y materiales de oficina.

- Apoyar en el control de gastos administrativos y seguimiento de presupuestos.





- Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización, de acuerdo con las necesidades operativas.

Requisitos

- Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o carrera afín, o experiencia equivalente.

- Experiencia previa en recepción, administración de oficinas o actividades administrativas.

- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).

- Experiencia en atención a clientes internos y externos.

- Conocimientos básicos en gestión de proveedores, compras y servicios generales (deseable).

- Habilidad para organizar actividades, establecer prioridades y dar seguimiento a múltiples tareas.

- Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.

- Actitud de servicio, proactividad y capacidad de resolución de problemas.

Competencias clave

- Organización y planeación.

- Comunicación efectiva.

- Orientación al servicio.

- Atención al detalle.

- Seguimiento y cumplimiento de tareas.

- Adaptabilidad y trabajo en equipo.

📌 Auxiliar Administrativo/ Recepción (Santiago de Querétaro)
🏢 Dongfeng Mx
📍 Santiago de Querétaro