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Buscamos: Auxiliar Administrativo Centro de Lenguas Objetivo del puesto: Brindar apoyo administrativo, logístico y de atención al usuario en las actividades del Centro de Lenguas, garantizando una gestión productivo de los procesos académicos y administrativos, así como una atención de calidad a estudiantes, docentes nacionales e internacionales y público en general. Principales responsabilidades Brindar atención presencial, telefónica y electrónica a estudiantes, docentes y visitantes, proporcionando información y orientación en español e inglés. Apoyar a profesores nacionales e internacionales en trámites administrativos y procesos de integración institucional. Coordinar la programación y logística de exámenes de ubicación y procesos de inscripción a cursos de idiomas. Actualizar y administrar registros de asistencia, listas de clase y expedientes académicos en los sistemas institucionales. Apoyar en la recepción y validación documental de certificaciones internacionales de idiomas (TOEFL, IELTS, DELE, DELF/DALF, entre otras). Elaborar, organizar y archivar correspondencia, constancias, certificados, reportes y documentación administrativa. Dar seguimiento al control de asistencias,



reportes de horas docentes y demás trámites administrativos del departamento. Mantener actualizado el inventario de materiales, insumos y recursos de oficina. Apoyar en la organización y logística de eventos, talleres y actividades culturales del Centro de Lenguas.

Requisitos Escolaridad: Lic. Administración o áreas afines.

Experiencia de 1 a 3 años en atención a clientes, administración o gestión administrativa. Inglés intermedio (indispensable). Dominio avanzado de Microsoft Office 365 y Google Workspace, especialmente Excel y Google Sheets. Manejo de herramientas de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.

Deseable

Experiencia en elaboración de documentos informativos y administrativos. Conocimiento de procesos y procedimientos administrativos en instituciones educativas. Manejo de sistemas de gestión institucional como Banner, SAP o Canvas. Conocimiento intermedio de un tercer idioma (francés, alemán, mandarín u otro).

Ofrecemos Alta 100% ante IMSS Vales de Despensa Fondo de Ahorro Caja de Ahorro Seguro de Gastos Médicos Mayores Seguro de Vida 30 días de Aguinaldo Plan de Pensión ¡Postúlate y forma parte de nuestra gran comunidad!

Requerimientos

- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 25 y 40 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 3 horas (actualizada)

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📌 Auxiliar Administrativo (Mérida)
🏢 Universidad Anáhuac Mayab
📍 Mérida