Descripción del puesto

Estamos buscando un Auxiliar Contable y Administrativo responsable, organizado, honesto y proactivo, con capacidad para realizar actividades contables, administrativas y de control documental, asegurando que la información financiera y operativa de la empresa se encuentre actualizada, ordenada y disponible oportunamente.

La persona seleccionada brindará apoyo en el registro y control de operaciones, revisión de facturas, conciliaciones bancarias, seguimiento de cuentas por pagar y cobrar, integración de expedientes y cumplimiento de los procedimientos administrativos internos y realizando labores administrativas y de control de embarques y control de ventas.

Buscamos a alguien con atención al detalle, compromiso, discreción en el manejo de información confidencial y capacidad para dar seguimiento a sus actividades hasta concluirlas.

Principales funciones y responsabilidades1. Actividades contables y fiscales

- Revisar, recibir, descargar y organizar facturas electrónicas (CFDI) de ingresos y gastos.
- Verificar que los comprobantes fiscales contengan los datos fiscales correctos y correspondan a las operaciones realizadas.
- Apoyar en la conciliación de facturas contra pagos, depósitos y movimientos bancarios.
- Realizar conciliaciones bancarias y detectar diferencias o movimientos pendientes de aclaración.
- Elaborar reportes de ingresos, gastos, compras y pagos.
- Integrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación contable.
- Preparar y entregar oportunamente la información solicitada por el contador externo.
- Dar seguimiento a complementos de pago, cancelaciones y sustituciones de CFDI.
- Apoyar en labores administrativas para el control y gestión de las ventas en tienda en línea.




- Dar seguimiento a embarques y recepción y control de inventario de tienda en línea.

1. Control administrativo y financiero

- Registrar y controlar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Verificar comprobantes de gastos y documentación soporte de las operaciones.
- Identificar diferencias, errores o inconsistencias y reportarlas oportunamente..

1. Control documental y organización

- Mantener ordenados los archivos físicos y digitales.
- Capturar información con precisión en Excel y en los sistemas administrativos de la empresa.
- Elaborar tablas de control, bases de datos y reportes periódicos.
- Dar seguimiento a las solicitudes de información de las distintas áreas.
- Cumplir con los procedimientos internos y las fechas límite establecidas.
- Manejar con absoluta confidencialidad la información financiera, comercial y administrativa.

1. Apoyo a la operación de la empresa

- Apoyar en el control administrativo de compras, ventas y gastos.
- Revisar que los expedientes y comprobantes estén completos antes de su archivo o entrega.
- Detectar pendientes administrativos y proponer mejoras para optimizar los procesos.
- Elaborar informes periódicos de actividades y asuntos pendientes.
- Realizar las demás actividades contables y administrativas relacionadas con el puesto.

Requisitos del puesto
- Escolaridad: carrera técnica,



licenciatura trunca o terminada en Contabilidad, Administración o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones contables y administrativas.
- Conocimientos básicos de contabilidad general.
- Manejo de facturación electrónica CFDI y documentación fiscal mexicana.
- Manejo de Excel intermedio, incluyendo fórmulas, filtros, tablas y reportes.
- Manejo de correo electrónico y herramientas de oficina.
- Facilidad para organizar información y trabajar con fechas límite.
- Buena ortografía y capacidad para redactar correos y reportes.

Competencias y habilidades
- Honestidad e integridad.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Organización y atención al detalle.
- Discreción y confidencialidad.
- Iniciativa y actitud de servicio.
- Capacidad para identificar errores y darles seguimiento.
- Orden y disciplina en el manejo de documentos y cifras.
- Comunicación clara y trabajo en equipo.
- Compromiso con la calidad y el cumplimiento de los procedimientos.

Ofrecemos
- Sueldo competitivo, de acuerdo con experiencia y conocimientos.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación en los procesos internos de la empresa.
- Oportunidad de crecimiento profesional.

Para postularse Las personas interesadas deberán presentar su currículum actualizado, indicando su experiencia en actividades contables y administrativas, manejo de Excel y conocimientos de facturación electrónica. Importante: Buscamos una persona confiable, cuidadosa con los números y documentos, que dé seguimiento a sus responsabilidades y que informe oportunamente cualquier error o irregularidad que detecte.

Sueldo: $9,400.00 - $10,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIVO (Veracruz)
🏢 YOYACEL
📍 Veracruz